Ledigt jobb: Systemadministratör

Är du en analytisk och strukturerad person som trivs i en affärsnära roll med många kontaktytor? Vill du arbeta i en verksamhet där du får kombinera administration, datahantering och samarbete med flera interna funktioner? Nu söker vi en Business Support till ett större internationellt industribolag i Göteborg.

Om tjänsten

I rollen som Business Support blir du en viktig del av ett mindre team som arbetar nära försäljning, ekonomi och logistik. Du ansvarar för att stötta verksamheten i administrativa och affärsrelaterade processer samt säkerställa att data och information i systemen håller hög kvalitet. Tjänsten passar dig som uppskattar struktur, har ett intresse för affärsflöden och trivs med att arbeta lösningsorienterat i en Excel-tung miljö.

Uppdraget inleds efter tillgänglighet men som senast i september. Du inleder din anställning som konsult via oss där god möjlighet till fortsatt utveckling hos kundföretaget finns. Arbetet utförs på plats från företagets kontor i Göteborg under kontorstiderna 07.00–16.00.

Du erbjuds

• Du erbjuds en möjlighet att samla värdefull erfarenhet hos en stor aktör inom en framtidsbransch.
• En varierad roll med stort eget ansvar.
• Ett nära samarbete med flera delar av organisationen.

Arbetsuppgifter

• Arbeta med analys och uppföljning av affärsrelaterad data.
• Hantera och kvalitetssäkra masterdata och prisinformation i affärssystem.
• Arbeta med större datamängder och avancerade funktioner i Excel.
• Koordinera och kommunicera processer mellan olika interna avdelningar.
• Stötta organisationen administrativt kring kund- och avtalsrelaterade frågor.
• Delta i mindre projekt och förbättringsinitiativ kopplade till affärsflöden.
• Säkerställa struktur och kvalitet i befintliga system och register.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis business administration, ekonomi, supply chain eller liknande område.
• Har tidigare erfarenhet inom affärsstöd, masterdata eller liknande funktion.
• Är mycket van att arbeta i Excel och känner dig trygg med datahantering och analys.
• Har god förståelse för affärsprocesser och administrativa flöden.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från industri-, logistik- eller återvinningsrelaterad verksamhet.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.