Ledigt jobb: Administrativ assistent

Följ med vår kund, ett framstående företag inom industri- och teknikbranschen, på en spännande resa. Här får du chansen att arbeta nära ett engagerat projektteam och bidra till komplexa projekt som formar framtiden inom mekanisk teknik.

Om tjänsten

Som administratör är du en viktig del av ett mindre projektteam på 5-8 personer, där du arbetar nära projektledaren och tekniska resurser. Din roll är central för att säkerställa smidiga processer och effektiv dokumenthantering inom industri- och teknikprojekt.

Du erbjuds

Hos vår kund erbjuds du en möjlighet att utvecklas i en dynamisk och teknikintensiv miljö.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du ta plats i ett projektteam och ansvara för effektiv dokumenthantering och administrativt stöd i en dynamisk industri- och teknikmiljö.

• Administrera kvalitetsdokument och egenkontroller.
• Säkerställa att relevant dokumentation är tillgänglig i rätt tid.
• Arbeta proaktivt med dokumenthantering och administration.
• Stötta projektteamet med administrativa frågor.

Vi söker dig som har

• Tidigare administrativ erfarenhet
• God digital vana och erfarenhet av att arbeta i system
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från industri- eller teknikbranschen
• Teknisk utbildning på gymnasienivå
• Intresse för teknik, industri eller mekanik

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att ta ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.