Ledigt jobb: Löneadministratör/Lönekonsult

På Icomera bygger vi teknik som håller människor kopplade medan de är på språng. Våra lösningar levererar snabbt och tillförlitligt internet och digitala tjänster på tåg, spårvagnar, bussar och långfärdsbussar – och stödjer miljontals resenärer världen över.

Detta är en kritisk roll inom vår People & Culture-funktion, där du säkerställer korrekt och efterlevande löneutbetalningar över EMEA samt administration av personal. Du kommer att vara baserad i Göteborg och rapportera till Head of People & Culture EMEA.

Anställningsform: Tillsvidareanställning (Heltid)

Arbetsplats: Hybrid

Plats: Göteborg, Sverige

Viktiga arbetsuppgifter

I denna roll arbetar du operativt med lön och personaladministration, och säkerställer att processerna fungerar smidigt, korrekt och pålitligt i flera länder.

Du kommer även att vara ansvarig för:

• Att äga och driva den svenska löneprocessen från start till slut varje månad
• Att koordinera externa löneleverantörer över EMEA
• Att säkerställa noggrannhet, efterlevnad och tidsenlig leverans i olika länder
• Att hantera personaladministration, inklusive onboarding, internt flytt och offboarding samt avtalsuppdateringar
• Att underhålla anställdas data och stödja rapportering i HR-system
• Att identifiera förbättringsområden och bidra till utvecklingen av löneprocesser och personalrutiner

Krav

För att lyckas i denna roll tror vi att du har praktisk erfarenhet av att hantera löneprocesser från start till slut, inklusive att driva lönen självständigt, samt erfarenhet av samarbete med outsourcade löneleverantörer.

Du trivs med att ta ägarskap över ditt ansvarsområde och arbeta strukturerat, med en stark förståelse för lönetider och deadlines.

Du har erfarenhet av att arbeta i ett löne- eller HR-system, såsom Flex HRM, eller liknande system, och känner dig trygg i din förmåga att lära dig och navigera i nya verktyg när det behövs.

Erfarenhet av arbete i flera länder är meriterande, men inget krav – du bör dock känna dig bekväm med att ta ägarskap över att lära dig nya kontexter och regelverk vid behov.

Vi tror även att du har erfarenhet av:

• HR-administration, HR-koordination eller HR-operativt arbete
• Att hantera anställdas data och stödja HR-rapportering
• Att arbeta strukturerat och hantera återkommande deadlines
• Att arbeta i en internationell och/eller flernationell miljö
• Att kommunicera flytande på både engelska och svenska, skriftligt och muntligt

Följande kompetenser ser vi som meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med flera löneleverantörer i en internationell uppställning
• Kunskap om HR-kompetensramverk, policyer och rapportering
• Erfarenhet av SAP HR eller liknande system
• Kunskap i franska

Om dig

För att trivas i denna roll är du strukturerad, detaljorienterad och trygg i din egen expertis, med förmågan att arbeta självständigt och ta fullt ägarskap över ditt område.

Du känner dig bekväm med att hantera löneprocesser från start till slut, och kan planera, prioritera och säkerställa att deadlines hålls utan nära övervakning.

Du är proaktiv och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att navigera i utmaningar och hitta vägar framåt när frågor uppstår.

Samtidigt är du en samarbetsvillig lagspelare och stark kommunikatör som gillar att arbeta med olika intressenter inom organisationen.

Vårt erbjudande

• Hälsa är viktigt – vi erbjuder ett omfattande hälsopromotionspaket till våra anställda
• Flexibla arbetsvillkor – arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan
• Elektrisk cykel via nettolöneavdrag
• ITP-pension och kollektivavtal
• En social arbetsmiljö – brädspelskvällar, efterarbeten, säsongsfester… listan är lång!

Praktiska detaljer:

Vi granskar sökande löpande. Icomera välkomnar kandidater från alla bakgrunder, och vi värdesätter en mångfaldig och inkluderande arbetsmiljö.

Vi genomför referenskontroller och bakgrundskontroller som standardförfarande för alla slutkandidater i alla rekryteringsprocesser.

Icomera är en arbetsgivare med kollektivavtal med TechSverige. Om du har frågor till våra lokala fackliga representanter kan du kontakta dem på [email protected] eller [email protected].

Om Icomera:

Icomera är världens ledande leverantör av integrerade anslutningslösningar för tåg, spårvagnar, bussar och långfärdsbussar, och serverar miljontals resenärer och tiotusentals fordon dagligen. IcoCrew består nu av över 300 anställda globalt. Icomera har huvudkontor i Göteborg, Sverige, med huvudkontor i USA, Kanada, Storbritannien, Tyskland, Frankrike, Irland och Italien.

Icomeras vision för grön mobilitet inom kollektivtrafiken kompletterar perfekt föräldraföretaget Equans bredare uppdrag. Som global ledare inom multitekniska tjänster med 74 000 anställda som arbetar över 17 landskontor, levererar Equans skräddarsydda lösningar som kopplar ihop, skyddar och ger energi till territorier, städer, byggnader, industrier och transportinfrastruktur, och underlättar deras energiomställning, industriella och digitala transformationer. Besök www.icomera.com för mer information.