Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker nu en erfaren och driven konsult för ett spännande uppdrag inom fordons- och industribranschen. Uppdraget passar dig som har erfarenhet av att leda implementationsprojekt i globala organisationer och som trivs i en roll där du kombinerar strategiskt arbete med operativt genomförande.

Du kommer att leda den lokala implementeringen av ett nytt medarbetarundersökningsverktyg samt stötta arbetet inför den årliga employee survey-processen 2026. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med HR/P&C, IT, kommunikation och internationella projektteam.

Om uppdraget

• Start: Omgående
• Omfattning: 50% initialt, ökar till 100% från vecka 33/34
• Längd: 6 månader
• Plats: Stockholm, hybridarbete
• Språk: Engelska, Svenska och/eller tyska är meriterande.

Arbetsuppgifter

Projektledning & implementation

• Leda och driva den lokala implementeringen av en ny employee survey-plattform (Qualtrics)
• Översätta globala projektkrav till lokala aktiviteter och lösningar
• Säkerställa att implementationen följer globala planer, tidslinjer och governance
• Koordinera mellan lokala och globala intressenter
• Identifiera risker och proaktivt driva åtgärder
• Samarbeta nära HR/P&C, IT och andra interna funktioner

Förberedelser inför employee survey 2026

• Koordinera aktiviteter inför den årliga medarbetarundersökningen
• Säkerställa processer, tidplaner och organisatorisk beredskap
• Hantera användarbehörigheter, rapporteringsstruktur och operativ setup

Change Management

• Stötta förändringsledning och användaranpassning
• Bidra till kommunikationsmaterial och stakeholder engagement
• Driva organisatorisk readiness för nya processer och verktyg

Vi söker dig som har

• Dokumenterad erfarenhet av att leda tvärfunktionella implementationsprojekt i globala matrisorganisationer
• Förmåga att kombinera strategisk koordinering med hands-on genomförande
• Erfarenhet av People Analytics, employee engagement surveys eller HR-data/rapportering
• Erfarenhet av HR-system eller surveyplattformar är meriterande
• Erfarenhet av Qualtrics är ett plus
• Kunskap inom change management och kommunikationsplanering

Personliga egenskaper

• Strukturerad och lösningsorienterad
• Stark kommunikativ förmåga och vana att hantera många stakeholders
• Självgående och trygg i att driva aktiviteter framåt
• Flexibel och bekväm i en föränderlig miljö
• Relationsskapande och samarbetsorienterad

Övrigt

Kandidater utvärderas löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt om uppdraget låter intressant för dig. Vi ser fram emot att höra från dig!

OBS: CV ska vara på engelska.