Ledigt jobb: Kontorsvaktmästare

Vi erbjuder härliga arbetskamrater, ett förmånligt kollektivavtal och ett arbete med stor variation i en inspirerande herrgårdsmiljö. Som anställd på Jakobsbergs folkhögskola får du friskvårdsbidrag, individuell lönesättning och möjlighet att arbeta i en samhällsförbättrande organisation.

Dina arbetsuppgifter är varierande med ett stort fokus på konferensstöd och service till anställda, deltagare och besökare i allehanda frågor. Du tar emot konferensdeltagare, hanterar felanmälningar och beställningar, samordnar och bokar in hantverkare, utför enklare felavhjälpande åtgärder i våra fastigheter samt sköter parkmiljön. Ett annat viktigt uppdrag är att hantera och administrera skolans IT-system, varför goda IT-färdigheter krävs.

Då tjänsten som servicekoordinator är central för att verksamheten ska fungera optimalt passerar många frågor genom dina händer. Du löser vissa frågor själv och vidarebefordrar andra. Många uppgifter kräver samarbete med övriga medarbetare i arbetslaget och på skolan. Vi förväntar oss därför att du är prestigelös, trivs med att samarbeta och samtidigt kan planera och utföra arbetsuppgifter självständigt.

Vi lägger stor vikt vid sociala och kommunikativa färdigheter då arbetet innebär många möten med deltagare, personal och konferensgäster. Du har en gedigen känsla för service, är kundorienterad och har förmågan att prioritera rätt. Goda kunskaper i svenska är ett krav, medan flerspråkighet är meriterande.

Eftersom arbetet innebär många olika uppgifter behöver du vara flexibel, ha god administrativ förmåga samt kunna strukturera, planera och prioritera. Du bör vara händig och problemlösande. Tempot varierar med stundtals intensiva dagar. Vi söker dig som gillar när det händer mycket samtidigt. Huvuddelen av arbetstiden förläggs till dagtid på vardagar, men arbete på kvällar och helger kan förekomma. Flexibilitet gällande veckoschema är en förutsättning.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av:

• Att agera stöd åt verksamhetens olika behov.
• Hantering och administrering av skolans IT-system, konto- och licenshantering samt enklare support och konfigurering av datorer, hårdvara och telefoni.
• Konferensstöd, ta emot gäster och ge teknisk support.
• Iordningställande av lokaler för kurser, konferenser och undervisning.
• Hantera felanmälningar, utföra allmän skötsel och underhåll samt åtgärda enklare fel i fastigheterna.
• Samordna, planera och boka in hantverkare och servicetekniker.
• Tillsyn och kontroll av värme och ventilation samt enklare skötsel av systemen.
• Administrera nycklar och passersystem.
• Ta emot varuleveranser och göra beställningar av förbrukningsvaror.
• Snö- och halkbekämpning.
• Park- och trädgårdsskötsel.
• Arbeta för att fastigheterna och utemiljön ger ett välskött och välvårdat intryck.

Då arbetet innehåller fysiskt krävande uppgifter och stundtals högt tempo är det viktigt att du har en god fysisk förmåga. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Ansökan, bestående av personligt brev och meritförteckning, rubricerad “servicekoordinator” sänder du till [email protected] (mailto:[email protected]). Vi gör vårt urval fortlöpande men skicka ansökan senast 8 juni 2026. Betyg och referenser visas vid förfrågan.

Tillträde enligt överenskommelse, dock senast 15 september 2026.

Om skolan:

Jakobsbergs folkhögskola är en av Sveriges 156 folkhögskolor. Skolan ligger i en herrgård i Jakobsberg, 20 minuter med pendeltåg från centrala Stockholm. I snart hundra år har skolan stått för en solidarisk och humanistisk samhällssyn. Skolans religiöst och partipolitiskt obundna ställning ger utrymme för samhällsengagemang samt reflekterande och radikal debatt. Föreningen Jakobsbergs folkhögskola, som den ideella föreningen/huvudmannen heter, har cirka 30 anställda.