Ledigt jobb: Chefssekreterare

Om Inlandsbanan

Inlandsbanan är ett kommunägt bolag som tillsammans med sina dotterbolag Destination Inlandsbanan AB och Inlandståget AB verkar för att bibehålla och utveckla järnvägen Inlandsbanan.

Sedan 1993 förvaltar Inlandsbanan AB sträckan Mora–Gällivare på statligt uppdrag. Bolaget får driftbidrag för att säkerställa underhåll och utveckling av banan, vilket är avgörande för näringslivet i de 19 ägarkommunerna i inlandet – särskilt inom skogs- och gruvnäring.

Om rollen

Som ledningsstöd har du ett helhetsgrepp kring dokumentation och administration kopplat till styrelse- och ledningsgruppsarbete, samtidigt som du håller ordning och struktur på vårt kontor i Östersund. Du stöttar även chefer och medarbetare i olika administrativa ärenden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för löpande administration kopplat till styrelse- och ledningsarbete, såsom sammanställning av underlag, bokningar, protokollföring, diarieföring m.m.
• Samordning av styrelsemöten, evenemang och konferenser.
• Kontorsansvar i form av nyckelhantering, posthantering, materialpåfyllning m.m.
• Kontering av fakturor kopplat till styrelserna samt viss extern kommunikation.
• Stödja organisationen i övrig administration vid behov.

Vi söker dig som:

Krav

• Har god och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Har erfarenhet av styrelsedokumentation, offentlig dokumentation eller liknande arbetsuppgifter.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Har god förmåga att kommunicera, både skriftligt och muntligt, på svenska och engelska, även inför större grupper.

Meriterande

• Erfarenhet från administration i offentliga organisationer.
• Van vid att planera och koordinera större mötessammankomster.

Den person vi söker är självgående, noggrann och har ett öga för struktur. Du ska trivas med att stötta andra och skapa ordning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Placering:

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Lokstallet i Östersund. Vi tillämpar provanställning och tjänsten kan komma att säkerhetsprövas.

Förmåner:

Koncernen Inlandsbanan erbjuder friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt möjlighet till privat sjukvårdsförsäkring för alla tillsvidareanställda.