Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om Laholms kommun

Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.

Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme.

Om tjänsten

Uppdraget som assistent innebär att du är ett administrativt stöd till enhetschefen. Du har en samordnande funktion på boendet samt mot de externa aktörerna. Du har många olika kontaktytor som du arbetar mot. Du säkerställer att planering och bemanning görs utifrån verksamhetens behov samt de boendes behov och önskemål. Du hjälper till att handleda personal vid gruppmöten och coachar verksamhetens medarbetare i syfte att nå mål och skapa god trivsel och arbetsmiljö.

De administrativa arbetsuppgifterna inkluderar arbete i olika IT-system med personalplanering, bemanning, schemaläggning, ärendehantering, mottagande av nya boende och dokumentation.

Du är delaktig i att ta fram statistik, uppföljningar och verksamhetsrapporter. I arbetsuppgifterna ingår även att ge introduktion till nya medarbetare samt att boka utbildningar åt dem. Du rapporterar direkt till enhetschefen.

Du är en god representant och har ett trevligt bemötande. Du kommer att arbeta i system som Heroma, Lifecare och TES. Tjänsten ställer även höga krav på flexibilitet och en förmåga att se lösningar.

Är du den vi söker?

Vi ser att du har en gymnasial utbildning, t.ex. undersköterska eller annan omsorgsinriktad utbildning, alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är erfarenhet inom social omsorg, specialistundersköterska, arbetsrätt eller schemaplanering.

Vi ser positivt på om du sedan tidigare har erfarenhet av vård- och omsorgsarbete samt administrativt arbete. Vi ser att du tidigare har arbetat som assistent eller likvärdigt uppdrag inom social omsorg och schemaläggning.

Vi ser att du har erfarenhet av arbete i datormiljö och det är önskvärt om du arbetat i ekonomi- eller löneadministrativa program, t.ex. Heroma eller Visma.

För att fungera bra i rollen som assistent behöver du vara samarbetsorienterad och förstå vikten av ett gott samarbete mellan olika professioner. Du är trygg i ditt bemötande och har ett tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du är utvecklingsinriktad och tar initiativ till utveckling utan att tappa det operativa. Vi ser att du är nytänkande och öppen för olika perspektiv. Du har förmåga att arbeta med komplexa frågor och analysera dilemman i syfte att lösa dem. Vidare har du en ekonomisk medvetenhet och är mål- och resultatorienterad för att uppnå förväntade mål och resultat för verksamheten.

Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Antal tjänster: 1

Tillträde i mitten av september eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer tillämpas.

Övriga upplysningar

Bor eller arbetar du i Laholm, Våxtorp, Knäred eller Hishult och är intresserad av uppdraget som RIB-brandman kan du läsa mer om Räddningstjänsten Laholm.

Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen. Hen kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Information till annonssäljare

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.

Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.