Ledigt jobb: Administrativ assistent

Lunds pastorat är en del av Svenska kyrkan och bedriver en bred verksamhet i Lund. Organisationen omfattar kyrklig verksamhet, två förskolor och begravningsverksamhet, samt samverkan med förtroendevalda och arvodister. Verksamheten leds av cirka 15–20 chefer och arbetsledare som behöver ett nära och tydligt stöd i frågor kopplade till lön och administration. Pastoratet sitter centralt i Lund, i närheten av Domkyrkan, och präglas av en samhällsnära verksamhet med många kontaktytor och behov av strukturerade arbetssätt.

Vi på Asta Agency samarbetar med Lunds pastorat i den här rekryteringsprocessen. Det är ett konsultuppdrag till och med årsskiftet. Du blir initialt anställd av Asta Agency och arbetar som konsult hos Lunds pastorat.

Som ekonomiassistent med kunskap inom HR Plus 8 blir du en viktig länk mellan chefer, arbetsledare och löneservice. Lönerna hanteras av löneservice, men verksamheten behöver stärka upp med en person som kan guida, stötta och skapa tydlighet i lönerelaterade frågor internt.

Rollen innebär att du hjälper cheferna att navigera rätt i frågor kopplade till löneadministration, underlag och system, utan att själv ansvara för löneutbetalningar. Du blir ett nära stöd i vardagen och bidrar till att avlasta verksamheten, förenkla kommunikationen och skapa smidigare flöden mellan pastoratet och löneservice.

Vi söker dig som är pedagogisk, strukturerad och serviceinriktad, med förmåga att skapa tydlighet och lugn i dialogen med chefer och arbetsledare. Du är självgående, prestigelös och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya sammanhang.

Därtill har du:

• Erfarenhet av löneadministration, ekonomiadministration eller liknande roll.

• Kunskap och erfarenhet av HR Plus 8.

• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

• Start: Omgående.

• Plats: Skåne med omnejd.

• Omfattning: Cirka 50–100 % till årsskiftet.

• Lön: Enligt överenskommelse.

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected].

Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg.

Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.