Ledigt jobb: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Vill du kombinera administration med pedagogiskt arbete i en varierad och utvecklande roll? Vi söker nu en strukturerad och engagerad medarbetare till vår verksamhet.

Folkuniversitetet Uppdrag Väst är en del av Folkuniversitetet, en av Sveriges ledande utbildningsanordnare. Folkuniversitetet drivs i stiftelseform och utan vinstintresse.

Om tjänsten

Tjänsten är delad mellan administrativa arbetsuppgifter och undervisning inom svenska som främmande språk (50/50). Du kommer att ha en viktig roll i att både säkerställa effektiva administrativa processer och bidra till hög kvalitet i vår utbildningsverksamhet.

Administrativa arbetsuppgifter

I den administrativa delen av tjänsten ansvarar du bland annat för:

• Sammanställning och uppföljning av offerter
• Löpande kundkontakter med lokala kontaktpersoner inom företag och myndigheter
• Fakturering och viss ekonomisk administration
• Insamling, analys och sammanställning av statistik
• Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa rutiner och arbetssätt

Du arbetar självständigt men i nära samarbete med kollegor och externa samarbetspartners, vilket ställer krav på god organisationsförmåga och servicekänsla.

Undervisning och pedagogiskt arbete

Den pedagogiska delen av tjänsten innefattar:

• Undervisning i svenska som främmande språk på olika nivåer.
• Planering, genomförande och uppföljning av undervisning
• Handledning och stöd till pedagogisk personal
• Bidra till utveckling av kursinnehåll och pedagogiska metoder
• Säkerställa att undervisningen håller hög kvalitet och är anpassad efter deltagarnas behov

Här får du möjlighet att arbeta nära deltagarna och göra skillnad i deras språkutveckling.

Vi söker dig som:

• Har god administrativ förmåga och trivs med struktur och ordning
• Har erfarenhet av undervisning inom svenska som främmande språk
• Har erfarenhet av att handleda eller stötta kollegor i pedagogiska frågor
• Är kommunikativ, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande

Erfarenhet av att arbeta i system som t.ex. Officepaketet, Visma fakturering, MediusGo, In Exchange 365 Dynamics, Verified samt vana vid att använda AI-verktyg ses som meriterande.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas. Tillträde efter överenskommelse.

Ort: Trollhättan

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-06-07 via vår e-rekrytering. Vi undanber oss att du lämnar referenser i din ansökan. Vi kommer att efterfråga referenser i ett senare skede. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande.

För ytterligare information och frågor

Mikael Nordberg, VD Uppdrag Väst, [email protected]

Patrik Hester, Operativ chef Uppdrag Väst, [email protected]

Susanna Lundgren, Utbildningsledare Uppdrag Väst, [email protected]