Ledigt jobb: Orderadministratör

Har du erfarenhet av administration och vill ta ansvar för att orderinformation flödar korrekt från första steget? I den här rollen kombinerar du noggrant administrativt arbete med felsökning i system, och spelar en viktig roll i att hålla logistikflödet igång.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående fram till den 31 augusti. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos uppdragsgivaren.

🚀 Om företaget

Vi kan tyvärr inte avslöja vilket företag det gäller just nu. Du kommer självklart att få reda på detta under rekryteringsprocessen, senast vid intervjun hos oss.

💼 Arbetsuppgifter

Som orderadministratör ansvarar du för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer dataflöden, identifierar orsaker till att order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via e-post, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som returnerat felkoder. De ordrar som fastnar i systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet.

Du får en noggrann onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system
• Följer och granskar dataflöden
• Felsöker avvikelser och hanterar felkoder
• Laddar upp och granskar Excel-filer med sändningar
• Kontrollerar manuellt ordrar som stoppar i systemet
• Arbetar med fokus på logik och datakvalitet

🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet inom kundservice och/eller administration
• God dator- och systemvana
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och säkerställa att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Under anställningen kan slumpmässiga drogtester förekomma.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte, får du alltid återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 [email protected]

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen