Ledigt jobb: Orderassistent

Möjligheten

Trivs du med administration och att vara den "go-to person" som ser till att allt rullar på? Trivs du i en snabb miljö med många intressenter och uppgifter? Då kan detta vara din nästa möjlighet!

Vi söker nu en Assistent för att stödja Operations- och Tendering-teamet inom Power Quality i Västerås. I denna roll spelar du en nyckelroll för att säkerställa struktur, samordning och effektivitet i det dagliga arbetet.

Du kommer att agera som en central kontaktpunkt och stödja chefer och team med allt från planering och samordning till administration och kommunikation. Du blir verkligen den person som binder ihop människor och aktiviteter.

Vi erbjuder dig en roll med ett fantastiskt team, många ansvarsuppgifter, nära samarbete och stora möjligheter att växa både personligt och professionellt.

Vi vill gärna lära känna dig och vad du kan bidra med – tveka inte att söka även om du inte uppfyller alla krav.

Dina arbetsuppgifter

• Säkerställa struktur och planering genom att hantera kalendrar, boka möten och samordna aktiviteter
• Stödja ledningen med mötesförberedelser, dokumentation och uppföljningar
• Samordna projektgenomgångar, konferenser och interna och externa möten
• Hantera onboarding för nya medarbetare och konsulter
• Sköta administrativa uppgifter såsom hantering av NDA och avdelningsinköp
• Agiera som nyckelkontaktpunkt mellan team, med stöd för kommunikation och samarbete
• Arbeta med rapportering, presentationer och allmänna administrativa uppgifter
• Bidra till att förbättra arbetsmetoder och stödja en mer effektiv och strukturerad organisation

Din bakgrund

• Erfarenhet från en liknande roll inom administration, samordning eller assistentroller
• Starka organisatoriska förmågor och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
• Goda kunskaper i Excel, PowerPoint och allmänna IT-verktyg
• Flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av arbete i en dynamisk, snabb eller projektstyrd miljö är meriterande
• Serviceinriktad med ett proaktivt angreppssätt för problemlösning
• Förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra
• Intresse av att utvecklas i rollen och växa långsiktigt med organisationen

Om dig

• Strukturerad och noggrann – du skapar ordning och tydlighet
• Driven och proaktiv – du tar ägarskap över ditt arbete
• Flexibel och anpassningsbar – du hanterar förändring och skiftande prioriteringar med lätthet
• Samarbetsvillig och kommunikativ – du trivs med att arbeta med människor
• Nyfiken och förbättringsinriktad – du letar efter bättre sätt att arbeta
• En person som ser sig själv växa i denna roll under flera år

Vad vi erbjuder

• Tjänsteförsäkring och kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Vård- och välmåendetillägg
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy, både i Sverige och globalt
• Mentor för att stödja dig under onboarding-fasen
• Olöika utbildningar och kurser som stödjer medarbetarutveckling
• Ett diversifierat företag med över 70 nationaliteter som arbetar i Sverige
• Kompletterande ersättning vid föräldraledighet
• Employee Benefit Portal med tusentals rabatter och förmåner
• Flera förmåner kan kopplas till denna specifika roll

Mer om oss

Är du redo för en spännande ny utmaning? Låter ovanstående beskrivning som dig? Välkommen att söka!

Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid, +46 (10) 7389148; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43.

Alla andra frågor bör riktas till Talent Partner Malin Johansson, [email protected]