Ledigt jobb: Förvaltningsassistent

Beskrivning

Visby kyrkogårds- och fastighetsförvaltning förvaltar Visby domkyrkoförsamlings kyrkogårdar samt församlingens alla fastigheter. Vi söker nu en ny förvaltningsassistent, då en av våra medarbetare går i pension.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill ha ett omväxlande och givande arbete. Din vardag kommer att präglas av många telefonkontakter och kundbesök på expeditionen. Huvuddelen av dina arbetsuppgifter består av administration kring gravboks- och gravskötsel, fastighetsadministration, kontering, diarium och arkiv samt allmänna kontorsuppgifter. Viss personaladministration ingår även i rollen. Du kommer att vara ett viktigt stöd till kyrkogårds- och fastighetschefen, kyrkogårdsingenjör, arbetsledare samt krematoriet.

Kvalifikationer

Du bör ha minst gymnasial utbildning, exempelvis från ekonomiprogrammet, handelsprogrammet eller administrationsprogrammet. Vi förväntar oss att du har erfarenhet av administrativt arbete och att du trivs med att hålla ordning och reda. Eftersom arbetet är varierande och kräver att du håller koll på flera uppgifter samtidigt, är flexibilitet en viktig egenskap. Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, lyhörd och utåtriktad. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta, men också att du kan arbeta självständigt. Det är meriterande om du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem. Eftersom vi arbetar i en Microsoft 365-miljö är det en fördel om du har erfarenhet av detta, men det viktigaste är dina personliga egenskaper.

Övrigt

Vi har våra lokaler vid södra och östra kyrkogården i Visby. Vi är ett glatt gäng som både gillar att jobba hårt och värnar om en god och trevlig arbetsmiljö.

Tillsvidareanställning med provanställning på sex månader.