Ledigt jobb: Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6 800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik söker nu en personaladministratör för ett föräldravikariat under cirka fyra månader under hösten. Som personaladministratör ingår du i den administrativa enheten tillsammans med ytterligare en personaladministratör och en personalhandläggare. Ytterligare funktioner i teamet är utbildningshandläggare, studievägledare, ekonomi, kommunikatörer, internationell handläggare och samordnare. Gruppen består av femton medarbetare och leds av en administrativ chef.

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör kommer du att arbeta med frågor som berör hela HR-området. Arbetet är uppdelat i olika fördjupningsområden, och ditt huvudsakliga område blir den löneadministrativa processen, där du arbetar i enlighet med Göteborgs universitets riktlinjer och regelverk. Du är kontaktperson för avdelningens personaladministrativa frågor och förväntas arbeta självständigt men även i samarbete med institutionens andra personaladministratör, personalhandläggare och övriga kollegor inom administrationen. Du ingår i fakultetens HR-grupp som har gemensamma möten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar löpande personaladministrativa uppgifter såsom granskning och inrapportering av ärenden i personalsystemet, handläggning av olika anställningsärenden, behörighetsadministration i flera system samt hantering av utländska arvoden. Du ansvarar även för planering, administrering och uppföljning av semestrar, tjänstgöringsplaner, frånvaro och ledigheter, pensioner samt avslut av anställningar. Arbetet innebär kontakt med andra myndigheter såsom Statens servicecenter, Statens pensionsverk, Trygghetsstiftelsen och Skatteverket. Du fungerar även som administrativt stöd till chefer med fokus på arbetstids- och tjänsteplaneringsfrågor. Rollen innefattar utveckling av rutiner, processer och arbetssätt tillsammans med övriga HR-medarbetare, samt stöd och rådgivning till chefer och anställda vid institutionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med HR-inriktning mot personaladministration, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är starkt meriterande om du har arbetslivserfarenhet från löne- och/eller personaladministration vid en institution inom Göteborgs universitet.

För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att sätta dig in i olika system samt kunskap och förmåga att tillämpa gällande lagar och regelverk. På universitetet använder vi personal- och lönesystemet Primula samt tjänsteplaneringssystemet Retendo. Erfarenhet av regelbunden användning av dessa system är en stor fördel.

Eftersom du har ansvar för egna fördjupningsområden behöver du vara en strukturerad och kvalitetsmedveten person som gillar ordning och reda. Arbetet innebär daglig kontakt med andra människor, varför det är viktigt att du trivs med att samarbeta och har goda kommunikativa förmågor. Som person är du ansvarstagande, van att arbeta självständigt, problemlösande och flexibel. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, skapar lätt förtroendefulla kontakter och kan förklara gällande regelverk på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt.

Arbetet innebär många kontakter inom och utanför institutionen, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga. Du är en problemlösare som ser frågor ur ett helhetsperspektiv och är lösningsorienterad. Vi värdesätter att du gärna delar med dig av dina erfarenheter och goda arbetssätt.

Då universitetet är en internationell miljö förutsätter vi goda kunskaper i både tal och skrift på svenska och engelska.

Anställning

Tidsbegränsad anställning (föräldravikariat) för perioden 2026-08-12 till och med 2026-12-31, eller till dess ordinarie befattningshavare återvänder. Förlängning kan komma att aktualiseras.

Omfattning: 100 % av heltid

Tillträde: 2026-08-12 eller enligt överenskommelse.

Placering: Högskolan för scen och musik, Eklandagatan 86, Göteborg

Tillsättningsförfarande

Intervjuer kommer att hållas på Eklandagatan 86 vid följande tillfällen: torsdag 2026-06-11 (eftermiddag), tisdag 2026-06-16 (förmiddag) eller onsdag 2026-06-17 (eftermiddag). Vi väljer den sökande som efter en helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna att utföra arbetsuppgifterna, med stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Katrin Enoksson, administrativ chef. Tel: 031-786 11 99. E-post: [email protected]

Annakarin Nakchbandi, personaladministratör. Tel: 031-786 40 10. E-post: [email protected]

Info HSM: Högskolan för scen och musik, Göteborgs universitet

Ansökan

Sök tjänsten via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökan ska vara komplett och inkomna senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-06-04

Göteborgs universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter den mångfald som skapar värde i verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter förvaras ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Vid särskild begäran återsänds handlingarna efter två år, i annat fall gallras de. Till bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.