Ledigt jobb: Administrativ assistent

Har du erfarenhet av administration, goda kunskaper i Excel och vill ta ansvar för leverantörsfakturor? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen kombinerar du noggrant administrativt arbete med fakturahantering och spelar en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående, initialt fram till årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos uppdragsgivaren.

🚀 Om företaget

Vi kan per idag inte avslöja vilket företag det gäller. Du kommer att få reda på detta under rekryteringsprocessen, senast vid intervjun hos oss.

💼 Arbetsuppgifter

Som administratör inom ekonomi arbetar du med kundfakturering och kontroll av leverantörsfakturor kopplade till inrikes transporter. Rollen innebär att hantera och följa upp debiteringar som inte går igenom systemen automatiskt. Du felsöker avvikelser, kontrollerar varför fakturor eller debiteringar fastnat och säkerställer att underlagen är korrekta innan vidare hantering. Arbetet är administrativt och kräver att du arbetar strukturerat och flexibelt, då arbetsbelastningen kan variera och ibland innebära genomgång av större mängder filer och data. Rollen innefattar även arbete i Excel där du sammanställer information från kundunderlag och mejl för att debitera kunder korrekt. Rollen ligger i skärningspunkten mellan ekonomi, logistik och indata. Du samarbetar nära order- och bokningsadministrationen; deras avvikelser hanteras av dig när systemen inte klarar av att lösa dem.

Du får en noggrann onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Analysera och arbeta i Excel
• Hantera fakturaunderlag och manuella avvikelser
• Bearbeta och kvalitetssäkra data som systemet inte kan hantera
• Arbeta tvärfunktionellt med angränsande team
• Följa rutiner och säkerställa korrekta ekonomiska flöden

🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Excel
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker trivs i en administrativ roll där du får analysera, kontrollera och säkerställa att information blir korrekt. Du arbetar noggrant och metodiskt, följer processer och gillar att gå till botten med varför en order eller debitering inte passerat systemet. Du har ett intresse för siffror, tycker om problemlösning och tar ansvar för att arbetet blir rätt utfört. Rollen passar dig som är flexibel, trivs i en föränderlig miljö och uppskattar samarbete med kollegor i det dagliga arbetet.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Landskrona
Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 [email protected]

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen