Kanslichef till Jokkmokks kommun

Jokkmokk är en kommun med siktet på framtiden!

Vi är en plats där gemenskap och ansvarstagande står i centrum, där dina kompetenser och idéer kan bli en del till att forma vägen framåt. Om du värdesätter en hög livskvalitet med nära till både natur och gemenskap, erbjuder Jokkmokk ett rikt kulturliv och prisvärda fritidsmöjligheter att uppleva.

Välkommen till en kommun som kombinerar driftighet och hjälpsamhet – här kan du vara med och skapa något nytt.

Vill du vara med och forma framtidens Jokkmokk?

I en roll med stort inflytande, brett ansvar och nära koppling till både politik, verksamhet och samhällsutveckling? Här kombineras ett rikt föreningsliv och storslagen natur med ett aktivt arbete för att utveckla näringsliv, demokrati och samhällsservice. Vår kanslichef går nu vidare till andra uppdrag varför vi nu söker dig som vill ta ett strategiskt helhetsansvar för kommunens kansliverksamhet och vara med och fortsätta utveckla en modern, rättssäker och kommunikativ organisation. Kanslifunktionen ingår i Näringslivs- och samhällsavdelningen.

Vi erbjuder

En central och strategiskt viktig roll där du får möjlighet att påverka både organisationens utveckling och kommunens framtid. Du verkar i en organisation med korta beslutsvägar, starka relationer och ett tydligt samhällsuppdrag.

1 plats(er).

Arbetsuppgifter

Som kanslichef är du direkt underställd kommunchefen och ingår tillsammans med 6 andra funktionschefer i avdelningens ledningsgrupp. Du leder ett team bestående av kommunsekreterare, registratur, utredare och kommunikationsstrateg.

Du ansvarar för att säkerställa en effektiv och rättssäker ärendehantering från beredning till beslut och kommunikation och fungerar som en central länk mellan tjänstepersonsorganisationen och den politiska ledningen.

Ditt ansvar omfattar bland annat:

• Verksamhets-, personal- och budgetansvar för kansliet
• Övergripande ansvar för ärende- och dokumenthantering samt registratur och arkiv
• Ledning av kommunens utredningsarbete och framtagande av beslutsunderlag
• Samordning av remissyttranden och kvalitetssäkring av ärendeprocessen
• Strategiskt ansvar för intern och extern kommunikation

Därutöver ingår:

• Visselblåsarfunktionen och säkerställande av en rättssäker hantering
• Utveckling av demokrati- och inflytandefrågor, exempelvis medborgardialog
• Ansvar för kommunens arbete som förvaltningskommun för samiska språk (nordsamiska och lulesamiska)
• Utveckling av kommunens platsvarumärke i nära samverkan med verksamheter och näringsliv
• Strategisk kommunikation som stödjer både organisationens mål och medborgarnas behov
• Planering och genomförande av val i kommunen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen inom statsvetenskap, juridik eller annan relevant inriktning, samt erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Du är en trygg och utvecklingsinriktad ledare med förmåga att kombinera struktur, strategiskt tänkande och god samarbetsförmåga. Du är van att arbeta nära politisk ledning och har en god förståelse för kommunala beslutsprocesser.

Som person:

• Är du initiativtagande och har förmåga att bygga upp och utveckla verksamheter
• Har du ett tillitsbaserat ledarskap som skapar engagemang
• Kommunicerar du tydligt och pedagogiskt, både internt och externt
• Har du förmåga att se helhet och skapa struktur i komplexa sammanhang

Kunskap om samisk kultur och språk är meriterande.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.

Jokkmokks kommun eftersträvar jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i vår verksamhet. Kunskaper i samiska språket och den samiska kulturen ses som en tillgång. Vår värdegrund syftar till att ange de värderingar som ska genomsyra all verksamhet i Jokkmokks kommun där våra ledord är respekt, lika värde och ansvar.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "Ansök här" och inte via e-post eller pappersformat.

Lönespannet för den här tjänsten är mellan 55 - 65 000 kr/månad på heltid. Vi tillämpar individuell lönesättning baserat på din erfarenhet och kompetens.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag gått ut.

Välkommen med din ansökan!