Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en strukturerad och driven "hands on"-person som gillar fart, service och variation? Missa inte chansen – ansök redan idag!

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som kontorskoordinator har du en varierad och viktig funktion där du stöttar verksamheten i både administrativa och praktiska frågor. Du arbetar nära personal och ledning och ser till att det dagliga arbetet på kontoret flyter på smidigt. Rollen innefattar bland annat personaladministration, där du hanterar nyanställningar, försäkringar, uppföljning av utbildningar samt arbetskläder för personalen. Vidare ansvarar du även för kontorsservicen, arbete i växeln samt att konferensrum är väl förberedda inför möten och besökare. Slutligen innefattar rollen även intern och extern marknadsföring, exempelvis informationsutskick och uppdatering av sociala medier. I din roll som kontorskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära:

• Personaladministration
• Ansvar för kontorsservice
• Stöd i arbetsmiljö- och personalrelaterade rutiner och administration
• Intern och extern kommunikation

PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER

Vi tror att du som söker har erfarenhet av liknande arbete och trivs i en roll där du får kombinera administration med service och stöd till verksamheten. Du är en strukturerad och effektiv person som har lätt för att hålla ordning och prioritera i din vardag. Rollen passar dig som är en "hands on"-person och tycker om när ingen dag är den andra lik. Vidare är du en person som sprider positiv energi, är öppen och har lätt för att kommunicera.

Viktigt för tjänsten:

• Erfarenhet av liknande arbete
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort

OM TJÄNSTEN

Tjänsten som kontorskoordinator är en direktrekrytering där du blir anställd hos Elitkomposit AB. I denna rekrytering samarbetar vi med Eterni Sweden, och alla eventuella frågor hänvisas till Eterni Sweden.

ÖVRIG INFORMATION

Ansök via www.eterni.se (http://www.eterni.se). Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. För att vi ska kunna hantera ansökningar på bästa sätt tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Amanda Olsson på [email protected]. Ansökningar via e-post hanteras inte på grund av GDPR.

Plats: Uddevalla

Start: Omgående

Arbetstider: Måndag–fredag kontorstider