Ledigt jobb: Inköpare

IN Groupe är en specialist på identitet, säkra transaktioner och digitala tjänster och är världledande inom säkra identitets- och förtroendetjänster. Varje dag arbetar våra 4 000 anställda i 40 länder för att säkerställa att alla har tillgång till en pålitlig och säker identitet, både i den fysiska och digitala världen. Med våra lösningar och vårt internationella nätverk av 10 forsknings- och utvecklingscentrum stödjer vi regeringar och företag i mer än 130 länder.

Att gå med i IN Groupe innebär att hjälpa till att forma framtiden för marknaden för identitet och säkra transaktioner. Bli en del av våra internationella team – drivna av innovation och stolta över att utforma lösningar som gör livet enklare och skyddar personuppgifter för miljontals människor världen över.

OM TEAMET/OM TJÄNSTEN

Är du organiserad, nyfiken och motiverad av att hjälpa till att saker och ting fungerar smidigt bakom kulisserna? Vi söker en inköpsassistent som ska stödja våra dagliga inköpsaktiviteter inom IT, kontorsverksamhet och material som används i vår produktion.

Du kommer att arbeta nära vår lokala inköpschef och samarbeta tätt med kollegor i den lokala organisationen för att säkerställa att order, leveranser och leverantörsinformation hanteras smidigt och effektivt. Som en del av ett globalt företag ökar det internationella samarbetet dagligen, och denna roll erbjuder en fantastisk möjlighet att lära sig, växa och få bred insikt i inköp och verksamhet globalt.

Du blir en del av en samarbetsinriktad miljö där kommunikation, teamarbete och viljan att lära sig värdesätts högt.

Plats: vårt moderna och ljusa kontor ligger på Telefonplan i Stockholm

VIKTIGASTE ANSVARSOMRÅDEN

• Skapa och följa upp inköpsorder i Dynamics365

• Kommunicera med leverantörer gällande leveranser, bekräftelser och orderuppdateringar

• Stödja produktion och interna team för att säkerställa att material finns tillgängligt när det behövs

• Underhålla leverantörs- och inköpsdata i våra system

• Assistera med offerter, leverantörsjämförelser och upphandlingsdokumentation

• Stödja fakturahantering och lösa avvikelser tillsammans med Ekonomiavdelningen

• Hjälpa till att hålla leverantörsdokumentation och certifikat uppdaterade

KRAV / VEM ÄR DU?

Kanske är du i början av din karriär och söker en plats där du kan lära dig, växa och bygga en stark grund för framtiden. Vi tror att du är någon som uppskattar struktur, tar ansvar och gillar att få saker gjorda.

Du är nyfiken, noggrann och motiverad att utvecklas professionellt. Du behöver inte kunna allt från dag ett – det viktigaste är ditt inställning, viljan att lära dig och ambitionen att växa tillsammans med teamet. Vi ser också att du har:

• 1–3 års erfarenhet inom inköp, administration, supply chain eller liknande roll, eller...

• ...en relevant examen från universitet eller yrkeshögskola.

• Komfortabel med att arbeta i olika system och datorbaserade verktyg; erfarenhet av ERP-system är ett plus.

• Goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är ett plus om du också har:

• Erfarenhet av att arbeta med Dynamics365

• Erfarenhet från tillverknings- eller produktionsmiljöer

• Grundläggande förståelse för import, logistik eller leverantörshantering

FÖRMÅNER MED ATT ARBETA PÅ NEXUS / IN GROUPE

Vi erbjuder ett flexibelt arbetssätt, en samarbetsinriktad miljö och möjligheten att forma både teknik och team i en växande organisation. Du kommer att arbeta tillsammans med erfarna kollegor i olika regioner, med gott utrymme att påverka hur vi går vidare.

Läs mer om våra företagsförmåner här: Att arbeta hos oss!

BAKGRUNDSKONTROLL

Transparens, säkerhet och förtroende är kärnan i vårt företag; därför kommer den slutliga kandidaten att genomgå en bakgrundskontroll som ett obligatoriskt steg i rekryteringsprocessen.