Ledigt jobb: Administrativ assistent

Din nya roll

Vi söker nu en Global Fleet Operations Coordinator som ska ansluta sig till vår kunds globala team för flottaoperationer i Göteborg. Detta är en roll för dig som trivs med att arbeta i en internationell miljö, skapa struktur och stödja processer över marknader, system, försäljningsflöden och interna team.

I denna roll kommer du att stödja det globala flotta-teamet samt kollegor på olika marknader i deras dagliga verksamhet. Fokus ligger på att optimera och stödja etablerade försäljningsprocesser, ge råd om systemanvändning och hjälpa marknaderna att hantera order- och systemrelaterade frågor på ett effektivt sätt.

Du blir en del av ett litet, samarbetsvilligt team som arbetar med flotta-försäljning på global nivå. Teamet stödjer marknader i flera länder och säkerställer att order från leasingbolag och företagskunder hanteras smidigt, korrekt och konsekvent.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Stödja marknader och interna team med frågor relaterade till flotta-försäljning, orderflöden och systemanvändning.

• Hantera supportärenden relaterade till flotta-försäljning.

• Samarbeta med operativa, ekonomiska och digitala team för att lösa order- och systemrelaterade problem.

• Ge dagligt stöd till marknaderna gällande systemanvändning och etablerade processer.

• Arbeta med projektledare för att uppdatera utbildningsmaterial.

• Samarbeta med digitala team för att definiera omfattningen av systemförbättringar, förändringar och nya lösningar.

• Granska processer och genomföra månatliga efterlevnadskontroller för att säkerställa att interna processer är SOX-kompatibla.

• Stödja införandet av en ny digital process för avtalsautomatisering och lagring.

• Säkerställa att kundavtal är signerade och på plats tillsammans med marknaderna.

• Assistera i den årliga förnyelseprocessen för kundavtal.

• Uppdatera mallar för kundavtal och dokumentera instruktioner, processer och vanliga frågor (FAQ).

• Stödja interna team med planering, koordinering och genomförande av flotta-relaterade event vid behov.

• Deltaga i projektaktiviteter och utvecklingen av nya digitala lösningar och systemförbättringar.

Företagspresentation

Vår kund är ett ledande varumärke inom bilindustrin som utvecklar högpresterande elbilar i framkant av den nya mobilitetseran. Med huvudkontor i Göteborg kombinerar de banbrytande teknik, hållbarhet och design för att skapa produkter som inspirerar och formar framtidens industri. Här får du möjlighet att arbeta i en innovativ miljö där kreativitet, teknisk excellens och en passion för framtidens mobilitet står i centrum för allt.

Att veta

Anställningsomfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tillsvidareanställning som konsult via JobBusters.
Arbetsmodell: [Information saknas i originaltexten]
Startdatum: 2026-06-15
Slutdatum: 2027-02-26
Sista ansökningsdatum: 2026-05-18
I din ansökan: Se till att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller kundens krav.

För att lyckas i denna roll behöver du:

• En kandidatexamen eller motsvarande utbildning.

• Relevant arbetslivserfarenhet efter examen, helst från en koordinerande, operativ eller administrativ roll.

• God vana vid MS Office och medelgod Excel-kunskap.

• Erfarenhet av att arbeta i CRM-system, helst Salesforce.

• Erfarenhet från en internationell miljö där du har arbetat med olika marknader, länder eller kulturer.

• En strukturerad arbetsmetod och vana att hantera flera uppgifter och intressenter samtidigt.

• Erfarenhet från marknadsföring, event eller intern koordinering meriterande.

• Erfarenhet av systemförbättringar, digitala processer eller projektstöd meriterande.

Vad vi erbjuder

• Säker anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension.

• Välfärdsförmåner och rabatter via Benifex (t.ex. hälsa, fritid, transporter och vård).

• Flexpension och tillgång till pensionsrådgivningstjänsten Lifeplan.

• Ytterligare ersättning under föräldraledighet.

• Arbetsmiljötjänster.

• Långsiktiga uppdrag och en dedikerad Consultant Manager för personligt stöd.

• Möjligheter att bygga värdefull erfarenhet, utöka ditt nätverk och utveckla din framtida karriär.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan

Vi granskar ansökningar fortlöpande. Eftersom rekryteringsprocesser inom konsultbranschen kan gå snabbt kan tjänsten tillsättas innan det annonserade sista datumet – därför uppmanar vi dig att söka så snart som möjligt.

Du behöver inte skicka ett personligt brev. Svara istället på screeningfrågorna som ingår i ansökningsprocessen.