Ledigt jobb: Fastighetsförvaltare

Enheten Mark och Fastighet förvaltar kommunens markreserv och kommunalägda fastigheter, inklusive mark och byggnader. Vi driver olika typer av underhållsprojekt, handlägger ett stort antal avtal och samverkar med andra enheter inom SBK, Telgekoncernen samt externa parter. Vi servar även medborgare med svar på frågor gällande mark och fastighet. Totalt förvaltar vi cirka 900 objekt.

Vi är idag en grupp på cirka tio medarbetare samt enhetschef, och vi vill växa med fler förvaltare. Vi söker nu en erfaren fastighetsförvaltare med särskild kompetens inom teknisk förvaltning. Vi befinner oss på en konstruktiv utvecklingsresa där vi tillsammans bygger kultur, struktur och tydliggör vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som fastighetsförvaltare blir du ansvarig för olika typer av objekt. Dina återkommande arbetsuppgifter inkluderar avtalshantering, förhandling, kommunikation, underhållsplanering, upphandling, projektledning av mindre reinvesteringsprojekt, platsbesök, fakturaadministration och ekonomistyrning. Du kommunicerar med arrendatorer, leverantörer och andra interna och externa intressenter, både muntligen och skriftligen, och samarbetar med våra fastighetsjurister.

Beroende på din erfarenhet och enhetens arbetsfördelning kan du även bli ansvarig för utrednings-, samverkans- eller processfrågor. Goda kunskaper i projektledning och ekonomi är nödvändiga. Systematisk dokumentation, ärendehantering och uppföljning är centrala delar av arbetet. Vi delar även ansvaret för enhetens funktionsbrevlåda, där invånare, föreningar och företag vänder sig med frågor. Du rapporterar projekt månadsvis och hämtar information från vårt kartsystem och andra stödsystem, vilket kräver god digital vana.

Vem är du?

Du har gedigen dokumenterad erfarenhet av fastighetsförvaltning, minst 10–15 års yrkeserfarenhet och stor kompetens inom teknisk förvaltning, gärna med erfarenhet av arrenden. Du är nyfiken på att lära dig mer och bidra till ordning och reda, likabehandling och hållbar förvaltning i vår kommun. Du trivs med att samarbeta och är bekväm med att möta och kommunicera med invånarna, både vid platsbesök och via telefon. Du är trygg i dig själv, anpassar din kommunikationsstil efter situation och personer, och bidrar till en vänlig och utvecklande arbetsmiljö.

Personliga egenskaper:

• Mycket organiserad med hög förmåga att arbeta strukturerat från start till mål.
• Hög samarbetsförmåga, sätter laget före jaget, är prestigelös, lärande och delar med dig av erfarenheter och frågor.
• Klarar att hantera parallella processer och oförutsedda händelser utan att tappa fokus på övergripande prioriteringar som uppföljning och kostnadskontroll.
• Skapar tydlighet, gillar att hitta lösningar tillsammans med kollegor, tar ansvar för att driva uppgifter i mål och vågar be om hjälp vid behov.

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning (högskola eller yrkeshögskola), eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.
• Mångårig dokumenterad yrkeslivserfarenhet inom området, med särskilt fokus på teknisk förvaltning.
• Behärskar svenska språket obehindrat i tal och skrift.
• God datorvana, kunskap i MS Office och stor vana att hantera digital information.
• B-körkort.

Meriterande:

• Kunskap inom LOU, PBL samt fastighetsjuridisk kunskap kring ledningsrätt och arrenderätt.
• Minst 8 års dokumenterad yrkeslivserfarenhet inom teknisk fastighetsförvaltning och projektledning/strukturerat arbete efter projektmodell.
• Certifierad fastighetsförvaltare.

Erfarenhet av:

• Fastighetssystem.
• Projektledning samt projektstyrningssystem.
• Ärendehanteringssystem och systematik.
• Myndighetsutövning och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Varje dag går cirka 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Vissa verksamheter erbjuder flexibilitet gällande arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser. Läs mer om våra förmåner på https://www.sodertalje.se/formaner (https://www.sodertalje.se/formaner).

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %.

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden, så ansök gärna redan idag.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik för att motverka diskriminering och främja mångfald.

För vissa tjänster genomförs registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan krävas före anställning.

Anställning kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras. För vissa arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.