Ledigt jobb: Informationsspecialist

Vad vi gör på Blykalla

Blykalla är ett svenskt djupteknologibolag i framkant inom kärnkraftsindustrin, som pionjärer utvecklar små modulära reaktorer som ger ren, säker och tillförlitlig energi. Tack till blykyldning uppnår vi hög säkerhet i ett mycket kompakt format, vilket möjliggör en enkel och kostnadseffektiv design som kan massproduceras. Vår unika reaktordesign kommer att ge säker och grön baslastenergi som perfekt kompletterar sol- och vindkraft.

Vad du kommer att göra

Du stödjer i att definiera och ständigt förbättra standarder, verktyg och styrramverk för hantering av ingenjörsinformation inom hela ingenjörsverksamheten. När ramverket mognar tar du ansvar för dess operativa genomförande, vilket säkerställer att dokument, taggar, utrustningsdata, granskningssyklar och arbetspaket är strukturerade, spårbara och kopplade till hur anläggningen designas, byggs och tas i drift. Du implementerar och upprätthåller standarder för verktyg, metadata, mallar och arbetsflöden och ser till att organisationen arbetar genom systemdrivna och automatiserade processer snarare än manuell flytt av filer mellan mappar. Du gör informations- och dokumenthantering till en möjliggörande leveransfunktion genom att automatisera arbetsflöden för RFI (Request for Information), designgranskning, leverantörsgranskning och ärendehantering, samt genom att integrera dokument och arbetsprocesser i BIM och den tredimensionella modellen. Du hjälper till att bygga en digital tråd som stödjer design, upphandling, konstruktion, idrifttagande och långsiktig drift.

Med vem du kommer att arbeta

Information & Workflow Specialist sitter i Plant Engineering Team inom Blykalla och rapporterar till Manager of Plant Engineering. Vi är ett mångsidigt team som är passionerat över vårt arbete och Blykalla.

Vem du är

• 10+ års erfarenhet av dokumentkontroll eller ingenjörsinformationshantering, helst från tung industri, olja och gas, tillverkning eller kraftproduktion.
• Stark behärskning av dokumentstrukturer, metadata, granskningsarbetsflöden, arbetspaketering, modellintegration och automatisering – och förmåga att driva konsekvent adoption över team.
• Förmåga att förutse problem som påverkar schema, datakvalitet, överlämningsberedskap eller kostnad – och agera innan de blir kritiska.
• Balanserar styrning, automatisering och praktisk leverans.
• Aggerar som rollmodell och bygger förtroende över funktioner genom att vara transparent, pålitlig och lösningsorienterad.

Meriterande kompetenser

• Erfarenhet av att coacha användare och höja dokumentkontrollkapaciteten inom en ingenjörsorganisation.
• Bakgrund inom att bidra till verktygsstrategi, resursplanering och arbetssätt inom ingenjörsvärlden.
• Erfarenhet från kärnkraft eller annan högt reglerad industri.

Din roll omfattar följande områden

Du ansvarar för att bidra till Blykallas ingenjörskap genom att integrera nedanstående områden i ditt dagliga arbete:

Informationsstandarder och arbetspaketering

• Genomför och samordnar dokumentkontrollens omfattning för ett anläggningsområde, projekt eller tvärfunktionellt arbetspaket.
• Bidrar till att definiera och sedan implementera standarder för dokument, utrustning, taggar, namngivning, revision och metadata och säkerställer att mallar stödjer konsekvent användning.
• Tillämpar och upprätthåller holistiska arbetspaketstrukturer som länkar dokument, modellvyer, taggar, utrustningsdata, granskningstillstånd och nedströmsöverlämningsbehov.

Arbetsflödesdesign och automatisering

• Implementerar och upprätthåller arbetsflöden för RFI, designgranskningar, leverantörsgranskningar, kommentarhantering, godkännanden, ärendehantering och överlämning.
• Konfigurerar och driver plattformar som Aras, så att routning, behörigheter, statushantering, aviseringar och rapportering sker via systemet snarare än delade mappar.
• Implementerar och upprätthåller mallar, formulär, dashboardar och automatiseringsregler som minskar manuella ingripanden och förbättrar spårbarheten.
• Granskar arbetsflödets prestanda, identifierar flaskhalsar eller datakvalitetsproblem tidigt och säkerställer att informationen är användbar och lämplig för utgivning.

System- och modellintegration

• Stödjer implementeringen av integration av dokument, arbetsprocesser, utrustningsdata och taggdata med BIM och den tredimensionella modellen så att ingenjörsinformation kan hittas i sitt sammanhang.
• Stödjer modellbaserade granskningar och säkerställer att styrda dokument, taggar och utrustningsreferenser är länkade till rätt modellobjekt och anläggningsområden.
• Samordnar med disciplinledare, BIM och konfigurationsintressenter för att upprätthålla och stärka den digitala tråden över anläggnings- och produktdiscipliner.

Leverantörer och externa partners

• Förbereder krav på leverantörer och externa partners gällande dokumentstandarder, metadata, granskningssyklar, överlämningsregler och systemanvändning.
• Granskar leverantörs- och entreprenörers informationsflöden och säkerställer att leverantörsdokument, kommentarer och svar följer de krävda arbetsflödena och standarderna.
• Representerar dokumentkontroll i möten med partners, mjukvaruleverantörer, entreprenörer och interna intressenter när dokumentkontrollprocesser behövs.

Projektleverans och operativt stöd

• Skalar upp problem med trasiga arbetsflöden, saknade metadata, inkonsekventa taggar eller utrustningsreferenser och ofullständiga arbetspaket tidigt och föreslår praktiska åtgärder för att mildra effekterna.
• Tillhandahåller snabbt stöd till designgranskningar, kommentarhantering, RFI-arbetsflöden, ärendehantering, utgivning för utveckling och beredskap för överlämning till konstruktion och idrifttagande.

Utveckling av team och arbetssätt

• Mentorerar användare, utbildar team och förbättrar metoder, mallar, checklistor, standardrapporter och adoption av goda dokumentkontrollpraxis.
• Hjälper till att bygga en dokumentkontrollfunktion som kan skalas med Blykallas projektbehov genom automatisering, standardisering, BIM-integration och upprepbara digitala arbetspaket.

Typiska leverabler

Dokumentkontrollplaner, verktygskonfigurationer, metadata- och numreringsstandarder, mallbibliotek, arbetsflödeskartor, designgransknings- och RFI-arbetsflöden, dashboardar, vägledning för leverantörsinregistrering, arbetspaketdefinitioner, BIM- och modelllänkningsregler, informationsöverlämningskrav och förbättringsroadmaps.

Om du inte är säker på att du är 100 % kvalificerad men är redo för utmaningen, uppmuntrar vi dig att söka.

Plats

Denna tjänst är för vårt kontor i Stockholm.