Ledigt jobb: HR-specialist/HR-advisor

Arbetsuppgifter

Som HR-specialist kommer du att stödja och utveckla lokala HR-funktioner i Sverige och det bredare nordiska området. Rollen innebär dagliga HR-operationer samt HR-kompliancearbete i en internationell företagsmiljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

1. Att etablera, upprätthålla och förbättra lokala HR-processer för personaladministration i enlighet med svensk arbetsrätt och lokala lagkrav, inklusive HR-policyer, anställdhandböcker, dokumentation för arbetsmiljö, interna rutiner och HR-relaterade riktlinjer.
2. Att stödja rekryteringsaktiviteter för olika affärsenheter i det nordiska området, inklusive annonsplacering, hantering av rekryteringskanaler, kandidatkontakt, intervjukoordinering, förberedelser för onboarding och upprätthållande av anställdinformation.
3. Att hantera anställdadministration, inklusive anställningsdokument, personalfiler, uppdateringar i HR-system, interna godkännandeprocesser, tidregistrering och samordning med interna avdelningar.
4. Att koordinera lönerelaterade processer, inklusive tidregistreringsdata, löneunderlag, bonusinformation, lönedokumentation, försäkring, pension och andra anställningsrelaterade förmåner, samt samarbete med externa löne- och försäkringsleverantörer.
5. Att assistera med lokala compliance-frågor, inklusive anställningsvillkor, frågor relaterade till kollektivavtal, pension och försäkringar, GDPR, arbetsmiljökrav och leverantörssamordning.
6. Att stödja huvudkontoret och regionala HR-projekt, inklusive utbildning, organisationskultur, prestandahanttering, löneöversyn, anställdkommunikation och intern rapportering.

Krav

Vi söker en kandidat som har:

1. En kandidatexamen eller högre inom Human Resources, Företagsekonomi, Management, Juridik, Samhällsvetenskap eller annat relevant område.
2. Minst ett års relevant erfarenhet av HR, operationer, samordning, compliance eller en liknande affärsstödjande funktion. Erfarenhet från ett internationellt företag är en stark merit.
3. God förståelse för HR-processer, anställdadministration och organisationskoordinering.
4. Starka kommunikationsförmågor och förmåga att arbeta med flera intressenter över olika länder och funktioner.
5. Goda engelskkunskaper, både i tal och skrift. Goda kunskaper i kinesiska anses vara en stark merit, då rollen kräver regelbunden samordning med huvudkontoret och kinesisktalande interna intressenter.
6. En proaktiv, ansvarsfull, detaljorienterad och resultatdriven arbetsstil.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en breddad HR-roll i ett växande internationellt företag, där du får möjlighet att bidra till utvecklingen av lokala HR-processer i Sverige och det nordiska området.

Positionen omfattar rekrytering, lönesamordning, compliance, anställdrelationer, arbetstillstånd, prestandahanttering och regionala HR-projekt.

Sök tjänsten

Vänligen skicka ditt CV till:

[email protected]

Urval och intervjuer kan ske löpande.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.