Ledigt jobb: Orderadministratör

Nu söker vi en projektadministratör som vill stötta ett projektteam i ett större industriprojekt. I rollen arbetar du nära projektgruppen och hjälper till med struktur, dokumentation och uppföljning av arbetsflöden. En roll för dig som vill få insyn i byggbranschen och utvecklas i en stöttande roll med många olika kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I denna administrativa roll kommer du att stötta projektteamet i arbetet i olika administrativa uppgifter. Du arbetar nära projektledningen och övriga projektmedlemmar där arbetet innebär att hjälpa till med systemhantering, dokumentation och att hålla ordning på flöden och underlag.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Till en början är uppdraget ett år, men med största sannolikhet kommer uppdraget att förlängas långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Hantera och administrera fakturor, användarbehörigheter, utbildningar m.m.
• Samarbeta och kommunicera med leverantörer och underentreprenörer.
• Utbilda leverantörer i nya digitala rutiner och system på ett pedagogiskt sätt.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning.
• Har tidigare arbetslivserfarenhet av administration i någon form.
• Behärskar god svenska och engelska då båda språken används i arbetet.
• Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig.
• Har körkort B.

Det är meriterande om du har

• Goda kunskaper i Excel.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam.
• Ordningsam.
• Ansvarstagande.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att ta ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.