Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vår kund är en ledande aktör inom svensk bokutgivning, känd för sin bredd inom skönlitteratur, fackböcker och barnböcker. Nu söker vi en Administratör till ett team som präglas av samarbete och utveckling. Läs mer nedan och ansök idag!

Om tjänsten

Vi söker för vår kunds räkning en Administratör. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig initialt sex månader med möjlighet till förlängning.

Här får du arbeta i en central roll där du kombinerar administration, enklare ekonomirelaterade arbetsuppgifter och kontakt med förlag.

Arbetsuppgifter

Som Administratör kommer du att vara en viktig del av ett mindre team och spela en central roll i den dagliga driften, samtidigt som du är hjärtat i vår kunds bokflöde. Du ansvarar för att säkerställa att rätt böcker finns på plats i rätt tid genom att hantera beställningar, följa upp leveranser och ha löpande kontakt med både interna och externa förlag. Rollen innebär också att du arbetar i vårt affärssystem (Microsoft Dynamics 365) och bidrar till att processerna fungerar smidigt. Du kommer bland annat att:

• Beställa in externa böcker till logistikpartner
• Skapa inköpsordrar och följa upp leveranser
• Lägga in externa rabatter och följa upp lager
• Göra prognoser för bokbeställningar
• Hantera returflöden och skicka returer till förlag
• Arbeta med fakturahantering och enklare avstämningar

Vi söker dig som

• Har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, då detta används i det dagliga arbetet
• Har administrativ arbetslivserfarenhet
• Har avslutad gymnasieexamen, med fördel inom ekonomi
• Har god ekonomisk förståelse och intresse
• Har god data- och systemvana

Det är meriterande om du:

• Har kunskap i Microsoft Dynamics 365 och/eller Salesforce
• Har erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, inklusive enklare bokslutsarbete

För rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med god systemvana och ett intresse för administrativa arbetsuppgifter. Du trivs i en kommunikativ roll med många kontaktytor och har gärna ett intresse för siffror och repetitiva arbetsuppgifter.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer att ta ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.