Ledigt jobb: Upphandlare

Offentliga upphandlingar, ansökningshandlingar, efterlevnad och inlämningsexekvering

Företagsplattform: Nordic Investin Group & dotterbolag Rolltyp: Praktisk operatör/byggare (fokus på exekvering, inte en statustitel) Plats: Globalt (distansarbete välkomnas) Arbetssätt: Amerikanska prestationskrav (hastighet, ägarskap, mätbart resultat)

Varför denna roll finns

Vi söker en specialist med hög produktivitet inom bidragsexekvering som kan omvandla offentliga och institutionella möjligheter till inlämnade, efterlevnadsstarka och högkvalitativa ansökningshandlingar.

Denna roll möjliggör intäkter genom disciplinerad exekvering.

Om Nordic Investin Group

Nordic Investin Group och dess systerbolag verkar inom:

• Utbildning

AI

• Rättsliga tjänster
• Talang & bemanning
• Digitala plattformar
• Internationell expansion
• Kapitalstrategi

Vi bygger praktiska, intäktsdrivna företag och fokuserar på att omvandla oklara, manuella eller trasiga processer till pålitliga, fungerande system.

Detta är en global roll. Den slutliga anställningsenheten, omfattningen och företagsplaceringen bestäms efter intervjuprocessen.

Ditt uppdrag

Identifiera, förbered, samordna och lämn in anbud, upphandlingar, svar på RFP:er (Request for Proposal) och upphandlingsdokumentation inom relevanta affärsområden.

Viktiga ansvarsområden

Du äger hela cykeln för bidragsexekvering:

• Övervaka upphandlingsportaler och upphandlingsmöjligheter
• Utvärdera passform, behörighet, tidsfrister och kommersiellt värde
• Förbereda:
• Utkast till ansökningshandlingar
• Efterlevnadsmatriser
• Certifikat och referenser
• Prisunderlag
• Samordna underlag från:
• Juridik
• Ekonomi
• Försäljning
• Leverans team
• Externa partners
• Bygg och underhåll ett återanvändbart bidragsbibliotek (mallar, meriter, fallmaterial)
• Lämna in kompletta, i tid och högkvalitativa ansökningshandlingar med stark positionering

Första 90 dagarna

• Bygg en levande upphandlingstracker med poängsättning (passform, tidsfrister, prioritet)
• Skapa det första bidragsbiblioteket och en dokumentationschecklista
• Lämna in eller förbered minst ett högprioriterat anbudspaket
• Inför en granskningsrutin för kommande möjligheter

KPI-ramverk

• Kvalificerade upphandlingar identifierade
• Inlämningar i tid
• Efterlevnadsgrad
• Vinstfrekvens
• Anbudsvärde
• Biblioteksberedskap

Vi söker dig som

• Har starka skriv- och dokumentationsförmågor
• Visar hög disciplin gällande tidsfrister och leveranser
• Har erfarenhet av upphandling, ansökningshandlingar eller institutionell försäljning
• Är detaljorienterad i exekveringen och kan arbeta snabbt
• Kan samordna flera intressenter samtidigt som du behåller ägarskapet
• Känner sig bekväm med att balansera formell efterlevnad med tydlig kommersiell kommunikation

Denna roll är inte för dig om

• Du kräver en fullt definierad struktur innan du börjar
• Du prioriterar möten och diskussioner framför levererat arbete
• Du väntar på instruktioner istället för att agera
• Du undviker ansvar kopplat till tidsfrister eller resultat
• Du drivs främst av titlar snarare än exekvering

Urvalsprocess

Vi bedömer exekvering, inte bara CV:n. Processen kan inkludera:

• Introduktionssamtal fokuserat på takt, ägarskap och tidigare exekvering
• Rollspecifikt fall eller arbetsprov
• Praktisk bedömning baserad på företagets faktiska behov
• Referenskontroller under prestationsvillkor
• Avslutande diskussion som täcker omfattning, förväntningar och ersättning

Så här söker du

Skicka en kort översikt över vad du har:

• Byggt
• Löst
• Levererat
• Förbättrat
• Sålt eller automatiserat

Ge tydliga bevis på exekvering och ägarskap. Vi prioriterar personer som får arbetet framåt.

Kärnförväntan

Ta ansvar. Lös problem. Leverera resultat. Uppnå konsekvent resultat utöver normalnivå.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.