Ledigt jobb: Administrativ assistent

Din nya roll

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad utbildningskoordinator till en välkänd kund inom försvarsindustrin i Göteborg. Här blir du en nyckelperson i att säkerställa att deras utbildningar genomförs smidigt, professionellt och med hög kvalitet.

Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö där många kontaktytor, snabba förändringar och varierande uppgifter är en del av vardagen.

I rollen ansvarar du för den praktiska och administrativa samordningen kring utbildningsverksamheten inom avancerade radarsystem. Du fungerar som en central stödfunktion som säkerställer att utbildningar kan genomföras smidigt från planering till uppföljning.

Du arbetar bland annat med att:

• Planera och samordna logistik såsom resor, hotell, lokaler, transporter och catering
• Hantera kursadministration, inklusive bokningar, deltagarhantering och utbildningssystem
• Förbereda och sammanställa utbildningsmaterial, kursdokumentation och diplom
• Ge administrativt stöd under utbildningar och vara en närvarande kontaktpunkt för deltagare
• Hantera dokumentation och registrering i verksamhetens systemstöd (IFS/PDM)
• Stödja onboarding av nya medarbetare samt boka interna och externa utbildningar
• Samordna kursförfrågningar och boka in deltagare på utbildningar inom verksamheten

Företagspresentation

Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Start: Enligt överenskommelse
Slut: ca 2 år med möjlighet till fortsatt anställning hos kund efter avslutat uppdrag.
Sista ansökningsdag: 2026-04-30, men vi jobbar med löpande urval
Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Gedigen erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, projekt eller logistik
• God systemvana
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är en fördel.
• Förmåga att hantera flera parallella uppgifter med bibehållen struktur
• Meriterande: Erfarenhet av affärs-/PDM-system (t.ex. IFS)

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
• Extra ersättning vid föräldraledighet
• Företagshälsovård
• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef
• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.