Ledigt jobb: IT-samordnare

Vill du arbeta med immateriella rättigheter (IP) i en global kontext? Som IP-koordinator hanterar du förnyelser av varumärken och patent och blir en viktig del av ett noggrant och samarbetsdrivet team.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag på cirka 1 år med start omgående. I rollen som IP-koordinator hanterar du förnyelser av varumärken och patent i en internationell miljö. Arbetet innebär administration, koordinering och uppföljning i flera system samt kontakt med kunder och myndigheter globalt. I detta uppdrag blir du inledningsvis anställd av Academic Work i cirka ett år med god möjlighet till överrekrytering av Academic Work (AWA). I denna roll förväntas man vara på plats på kontoret majoriteten av tiden.

Du erbjuds

• En arbetsmiljö där kvalitet och struktur står i centrum
• Möjlighet att bli en viktig del av ett engagerat och kunnigt team
• En kultur som präglas av noggrannhet, ansvar och samarbete
• Goda möjligheter att växa, bidra och utvecklas – både i din roll och tillsammans med AWA
• En konsultchef som stöttar upp dig under hela processen

Arbetsuppgifter

• Komplex och detaljinriktad ärendehantering av globala varumärkes- och patentförnyelser via digitala kundportaler
• Administration och koordinering i flera olika parallella processer
• Kommunikation med kunder, myndigheter och interna team internationellt
• Säkerställa att deadlines och formella krav efterlevs
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetsrutiner

Vi söker dig som

Du är mycket noggrann och har en stark känsla för kvalitet och precision, där du förstår vikten av att arbetet blir rätt från början. Rollen innebär arbete i en komplex IT-miljö med flera system och digitala flöden, där små fel kan få stora konsekvenser. Du har erfarenhet av att hantera komplexa processer och är van att snabbt sätta dig in i nya IT-system. Du är strukturerad, analytisk och trivs med att hantera flera parallella uppgifter utan att kompromissa med noggrannheten.

Vi tror att du har:

• God kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• Eftergymnasial utbildning; gärna inom ekonomi eller juridik
• Tidigare erfarenhet av immateriella rättigheter (IP)
• Mycket god systemförståelse och lätt för att sätta sig in i nya IT-miljöer (då du kommer att arbeta i olika program parallellt)
• Erfarenhet av detaljinriktade roller där struktur och noggrannhet har varit avgörande

Meriterande:

• Erfarenhet av internationell administration eller arbete mot myndigheter i olika länder
• Tidigare arbete i SAP eller liknande ekonomisystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ansvarstagande
• Förändringsbenägen
• Hjälpsam

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.