Ledigt jobb: Projektledare, IT

Är du intresserad av internationella EU-forskningprojekt? På MAX IV koordinerar du projektaktiviteter, sköter administration och rapportering samt stödjer globala partners och användare i komplexa, samarbetsinriktade miljöer.

Om rollen

Detta är en konsultuppdrag på 6 månader där du anställs av Academic Work och arbetar på plats på MAX IV. Rollen är avgörande för att säkerställa en smidig genomförande och administrativt stöd för två viktiga EU-projekt, NEPHEWS och EXANST. Du kommer att vara den centrala punkten för att koordinera aktiviteter, hantera dokumentation och underlätta kommunikationen mellan interna team, externa användare och internationella partners, vilket bidrar direkt till vetenskapligt samarbete och tillgång.

Vad vi erbjuder

• Möjlighet att arbeta med betydelsefulla EU-finansierade forskningsprojekt
• 6-månaders konsultuppdrag via Academic Work på MAX IV
• Dedikerad konsultchef som ger kontinuerligt stöd under hela uppdraget
• Periodiska resor inom Europa för samarbete och professionell utveckling
• Insyn i internationella partners och stora vetenskapliga infrastrukturprojekt
• Ett stödjande miljö på en ledande internationell forskningsanläggning

Arbetsuppgifter

Denna roll innebär att koordinera och administrera komplexa EU-forskningprojekt, med fokus på att stödja användartillgång, hantera projekt Dokumentation och underlätta internationellt samarbete genom eventorganisation och administrativ uppföljning.

• Koordinera MAX IV:s engagemang i projekten genom att övervaka uppföljningsuppgifter, rapportering, dokumentation och mötesorganisation
• Sköta administrativa uppgifter relaterade till rese- och boendekostnader (NEPHEWS)
• Leda planering och organisation av workshoppar och samarbetsmöten (EXANST)
• Koordinera MAX IV:s totala bidrag till EXANST-projektet
• Säkerställa korrekt dokumentation och smidig projektgenomförande i samarbete med intressenter
• Agiera som nyckelpunkt för interna team, externa användare och internationella partners
• Samla in och strukturera indata från projektpartners för rapporter och leverabler

Vi söker dig som

• Har utmärkta engelska kunskaper, både i tal och skrift
• Har erfarenhet som forskningsadministratör eller i en liknande komplex administrativ roll
• Har erfarenhet från vetenskapliga samarbetsprojekt och projektledning
• Har starka färdigheter inom administration, dokumentation och rapportering
• Behärskar Microsoft Office, särskilt Excel, och webbaserade system väl
• Har hög noggrannhet och precision i komplexa processer
• Kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera i ett tidspressat miljö
• Har goda kommunikationsförmåga och kan arbeta med internationella intressenter

Meriterande om du har

• Erfarenhet från EU-finansierade projekt och bilaterala/flersidiga projekt
• Erfarenhet av att koordinera möten, workshoppar eller evenemang
• Goda svenska kunskaper, både i tal och skrift

För att lyckas i rollen bör du ha följande personliga egenskaper:

• Stödjande
• Målinriktad
• Ordningssam
• Ansvarsfull
• Energetisk

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och det är vår kunds önskan att alla frågor gällande tjänsten riktas till Academic Work.