Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en Business Assistant till ett globalt företag i Göteborg. Start snarast, 1-årig tidsbegränsad anställning med möjlighet till förlängning. Denna tjänst är 100 % på plats i Göteborg.

Vad du kommer att göra

I denna roll arbetar du nära med Head of Software Factory & Enablers och ledningsteamet, där du stödjer affärsrelaterade uppgifter för att effektivisera det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter varierar beroende på behov, men fokus ligger främst på administration, koordinering, kommunikation och stöd för affärsverksamheten.

Här ingår bland annat:

• Att leda och säkerställa att dagar och möten planeras så effektivt som möjligt.

• Att stödja intern kommunikation och agera länk mellan interna och externa affärskontakter genom att hantera chefernas e-post, kalendrar, mötesagendor, mötesreferat, townhall-möten och presentationsmaterial.

• Att planera och koordinera personalfrågor, möten, besök och evenemang, beställningar och fakturering samt andra administrativa uppgifter som ingår i det administrativa basomfånget.

• Att driva och utveckla administrativ effektivitet för att stödja ledningsteamet inom Software Factory & Enablers.

Som business assistant förväntas du driva, bidra och kunna påverka andra för att få saker att hända. Dessutom deltar du aktivt och bidrar i nätverket för Software Engineering assistants.

Du hamnar i en utmärkt position där du lär dig och förstår affärsverksamheten på hög nivå från första parkett.

Vad du medbringar

Du är van vid att arbeta i en högt tempo och snabbt föränderlig miljö, vilket ger dig extra driv och stimulerar din känsla för brådska, kreativitet och nyfikenhet.

Du är effektiv, transparent, strukturerad och trygg i din kommunikation med intressenter på alla nivåer. Du har förmågan att bygga förtroende, självständigt söka lösningar på utmaningar och proaktivt planera och prioritera.

Vi ser även att du:

• Har erfarenhet som business assistant eller liknande stödjande roll.

• Har ett proaktivt och serviceinriktat tänkesätt.

• Behärskar engelska flytande såväl muntligt som skriftligt.

• Har körkort.

• Är van vid alla Microsoft 365-applikationer och Confluence.

Detta är en heltidskonsulttjänst i Göteborg via Incluso. Start snarast, 1-årig tidsbegränsad anställning med möjlighet till förlängning. Denna tjänst är 100 % på plats i Göteborg.

Vänligen skicka in ditt CV så snart som möjligt då vi granskar ansökningarna löpande.

För mer information om denna roll, kontakta rekryteraren Marianne Nilsson på Incluso.