Ledigt jobb: HR-assistent

Anställningsinformation

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 1 år

Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Antal anställningar: 1

Sista ansökningsdag: 2026-04-23

Stationeringsort: Västerås

Placering vid: HR-avdelningen

Arbetsuppgifter

I rollen ingår administrativ handläggning kopplad till HR-avdelningens samtliga arbetsområden och HR-processer, såsom rekrytering, anställning, rehabilitering, omställning och avslut av anställning. Arbetsuppgifterna omfattar även att skriva protokoll och beslut, diarieföra handlingar samt handlägga ärenden om utlämnande av allmän handling.

Arbetet förutsätter god förmåga att planera, organisera och arbeta självgående i nära samarbete med kollegor inom HR-avdelningen. Rollen innebär daglig kontakt med universitetets chefer och medarbetare samt samverkan med andra avdelningar inom organisationen. I arbetsuppgifterna ingår även att bidra till utveckling och förbättring av HR-administrativa processer och personaladministrativa system.

Även arbetsuppgifter inom rekrytering kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom HR/PA eller vad arbetsgivaren bedömer som motsvarande erfarenhet/utbildning
• Aktuell erfarenhet av arbete eller praktik inom HR-området
• Tidigare arbetserfarenhet från offentlig sektor
• Goda IT-kunskaper
• God systemvana, särskilt från rekryteringsverktyg
• Tidigare erfarenhet av administrativt stöd i rekryteringsprocessen
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

För denna anställning är det meriterande att ha:

• Tidigare erfarenhet av HR-administration från offentlig sektor
• Akademisk examen inom HR/PA
• Erfarenhet av rekryteringsverktyget ReachMee

Personliga förmågor

Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och arbetar strukturerat även när flera uppgifter pågår parallellt. Du är lösningsorienterad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att göra välgrundade prioriteringar. Rollen kräver även integritet och gott omdöme, då arbetet innebär hantering av förtroendefulla ärenden och nära samarbete med chefer och medarbetare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Intervjuer är inplanerade under vecka 18.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S: mailto:[email protected]

Susanne Meijer, ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.