Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och problemlösning står i fokus? Just nu söker vi en Projektadministratör till ett bolag inom försvarsindustrin. Här får du möjlighet att stötta projektverksamheten och spela en viktig roll i att säkerställa att projektens administrativa flöden fungerar smidigt. Rollen erbjuder goda möjligheter att utvecklas och på sikt ta ett större ansvar inom projektkontoret. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN

I rollen som Projektadministratör kommer du att tillhöra projektkontoret där du arbetar nära projektledare och projektteam för att stötta verksamheten i projektens administrativa processer. Du kommer att bidra till att säkerställa att dokumentation, beställningar och systeminformation hanteras korrekt och effektivt. Rollen innebär många kontaktytor inom organisationen och kräver ett strukturerat arbetssätt samt god samarbetsförmåga.

I rollen kommer du bland annat att:

• Stötta projekt vid leveranser genom dokumentation
• Säkerställa att korrekt information registreras i systemet
• Administrera artiklar och ärenden i IFS Sharp
• Hantera lagerrelaterade uppgifter
• Skriva beställningar kopplade till prototypuppdrag
• Hantera inköp och beställningar i inköpssystemet
• Administrera rekvisitioner och beställningar av artiklar
• Koordinera reparationer av enheter samt skicka dem för kalibrering

VI SÖKER DIG SOM

• Erhåller en avslutad gymnasieexamen
• Har god förmåga att planera, organisera och följa upp arbetsuppgifter
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt generell systemvana
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då båda språken används i dagligt arbetet

Därtill söker dig som är strukturerad, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner och där du bidrar till att skapa ordning och effektivitet i projektens administrativa arbete. Du har en god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta tillsammans med andra för att hitta lösningar.

Övrig information

Omfattning: Heltid
Placering: Arboga
Start: Enligt överenskommelse
Kontaktperson: Linn Gustafsson, [email protected]
Lön: Fast månadslön

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar och krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

OM FRIDAY

På Friday brinner vi för att ge dig som Tech-talang en riktigt bra start på karriären. Genom att lyssna på vad just du vill och drivs av, matchar vi dig med företag och möjligheter som får dig att se fram emot att gå till jobbet.

Vi värderar ambition och potential högt och arbetar aktivt för en fördomsfri rekrytering, där alla ges samma chans att lyckas.

Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Varje år genomför vi över 5 000 karriärmöten och matchar kandidater med allt från globala företag till innovativa startups.