Ledigt jobb: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Vill du bidra till en trygg, smidig och rättssäker tentaupplevelse för våra studenter? Vi söker nu medarbetare till våra orter Linköping, Norrköping, Kalmar och Jönköping.

Om jobbet

Som servicevärd inom Tentaservice är du universitetets ansikte utåt under tentor och ser till att allt fungerar från insläpp till avslut. Ditt arbete är på plats i tentalokalerna och vid Linköpings Universitet har vi 5 tentaperioder som vanligtvis är i 2-veckors perioder i januari, mars, maj/juni, augusti och oktober. Under dessa perioder förväntar vi oss att du har en mycket hög tillgänglighet för att arbeta hos oss. Det kan också bli arbetspass mellan tentaperioderna, men då i mindre utsträckning.

Som servicevärd ansvarar du för att:

• Förbereda tentasalen inför insläpp enligt rutiner med ex material, skyltning och utrustning.
• Ta emot studenter, informera om praktiska förutsättningar och skapa ett välkomnande men tydligt ramverk för tentan.
• Vara tillgänglig under hela passet för frågor och stöd samt lösa enklare tekniska problem vid digital tenta. Eskalera till teknikvärd vid behov.
• Ha aktiv närvaro i salen för att stötta studenter och motverka fusk enligt gällande rutiner.
• Hantera avvikelser ex brand, sjukdom, misstanke om fusk enligt fastställda rutiner.
• Delta i förberedande möten inför tentaperioder samt korta avstämningar före och efter arbetspass.

För att bli framgångsrik som servicevärd behöver du tycka om att arbeta teamorienterat med ett proaktivt förhållningssätt.

Om dig

Vi söker dig som är en uppmärksam och tillmötesgående person med stor vilja och förmåga att hitta lösningar på situationer som kan uppstå i arbetet. Du arbetar mycket bra tillsammans med andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Om det uppstår en pressad situation i samband med en tentamen bibehåller du ditt lugn och kan med ett realistiskt perspektiv prioritera rätt saker.

Vi vill att du har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande
• En grundläggande IT-teknisk förståelse, exempelvis kunna felsöka enklare fel
• En god förmåga att arbeta i olika datorprogram
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska
• Grundläggande kunskaper i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:

• Arbete inom IT
• Att stötta kollegor inom grundläggande IT-frågor
• Pedagogiskt arbete
• Att arbeta i team och bidra till teamets utveckling

Din arbetsplats

Lokal-, tentamens- och schemaenheten inom Studentavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar ca 30 tillsvidareanställda medarbetare och dryga hundra timanställda servicevärdar.

Läs mer om vår verksamhet på Studentavdelningen här https://liu.se/organisation/liu/uf/sa (https://liu.se/organisation/liu/uf/sa)

Om anställningen

Extraarbete på timmar. Som medarbetare arbetar du de arbetspass du och din arbetsledare kommer överens om under en ramperiod om ca 1,5 år. Du är inte garanterad en viss mängd arbete.

Vi söker medarbetare till olika orter men du kommer enbart att ha en placeringsort.

Skriftliga salstentamina genomförs i princip dagligen mellan kl 8-19 med ibland förlängda tider till klockan 22. Tentamina utförs även på lördagar under tentaperioderna.

Några veckor per termin är mer tentamenstäta och under dessa veckor behöver du vara tillgänglig på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Lön enligt lokalt avtal för servicevärdar.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner (https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner).

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande (https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande).

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 april 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.