Saab - Lärande och Utveckling Koordinator

Saab är en plats där teamwork får saker att flyga. Bokstavligen. Gå med oss och upplev vår stödjande och vänliga arbetsplats.

Din roll

Vill du hjälpa till att forma ledarskapsutveckling på Saab genom struktur, gott omdöme och starkt samarbete?

Som Lärande och Utveckling Koordinator kommer du att spela en central roll i att koordinera och stödja Saabs initiativ för ledarskapsutveckling. Du kommer att arbeta i en praktisk, operativ kapacitet där struktur, noggrannhet och tydlig prioritering är avgörande.

I denna roll kommer du att samarbeta nära med både Lärande och Utveckling-teamet och Talent Management-teamet. Att navigera mellan dessa två områden kräver någon som är självsäker, självgående och kan bygga starka arbetsrelationer samtidigt som man balanserar förväntningar och behov från olika håll. Du bör vara bekväm med att skapa tydlighet, upprätthålla struktur och agera som en stabil koordinator i en snabbt föränderlig miljö.

Du kommer också att hantera daglig lärandeadministration över ytterligare lärandeområden, stödja lärande, chefer och intressenter, och säkerställa högkvalitativa processer. Arbetet innebär att vägleda användare i system, förbättra arbetsflöden, koordinera logistik, hantera kommunikation och stödja finansiell administration.

Nyckelansvar:

• Koordinera ledarskapsprogram och nomineringsprocesser från planering till genomförande, och säkerställa en smidig och professionell deltagarupplevelse
• Agere som en pålitlig kontaktpunkt för deltagare, chefer, leverantörer och interna intressenter, hantera förväntningar med självförtroende och tydlighet
• Överse programlogistik, kommunikation, dokumentation och uppföljningar med hög noggrannhet
• Arbeta över både Lärande och Utveckling och Talent Management, upprätthålla balans, struktur och effektivt samarbete mellan de två teamen
• Hantera leverantörer, avtal, operativa processer och bokningar för konferenser och boende
• Stödja finansiell administration inklusive fakturering, inköpsordrar, kostnadsuppföljning och grundläggande rapportering
• Ge vägledning till användare i lärandesystem och bidra till att förbättra processer och arbetsmetoder
• Hantera konfidentiell och känslig information med diskretion, integritet och gott omdöme

Din profil

Du är en erfaren och självsäker professionell som trivs i en koordinerande roll med höga krav på struktur och leverans. Du är bekväm med att fatta beslut, sätta gränser och hantera flera parallella prioriteringar.

Du är serviceinriktad med ett genuint intresse för människor, men samtidigt jordnära och kapabel att behålla lugn och tydlighet i komplexa situationer. Du har en lösningsorienterad inställning, arbetar självständigt och tar fullt ansvar för dina uppgifter. Din samarbetsinriktade inställning och förmåga att upprätthålla starka relationer över team gör dig till en pålitlig partner i ditt arbete.

Krav på färdigheter

• Starka organisatoriska och administrativa färdigheter med utmärkt uppmärksamhet på detaljer
• Bevisad förmåga att hantera flera samtidiga processer på ett strukturerat sätt
• Erfarenhet av att arbeta med system, digitala verktyg och etablerade processer
• Professionella och självsäkra kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska
• Förmåga att prioritera effektivt och utöva gott omdöme i komplexa intressentmiljöer
• Erfarenhet av att arbeta tillsammans över olika funktioner och nivåer
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för högkvalitativ leverans

Önskade färdigheter

• Erfarenhet av ledarskapsutveckling, lärandeprogram, talangprocesser eller storskaliga lärandeinitiativ
• Bakgrund inom Lärande och Utveckling, HR, Talent Management eller liknande områden
• Erfarenhet av digitala lärlösningar och programlogistik
• Förståelse för finansiella administrationsprocesser
• Hög nivå av integritet och självförtroende i hantering av känslig information

Denna position kräver att du genomgår en säkerhetskontroll baserad på gällande regler kring säkerhetsskydd. För tjänster som kräver säkerhetsprövning kan ytterligare skyldigheter kring medborgarskap tillämpas.

Vad du kommer att vara en del av

Utforska en mängd möjligheter. Ta dig an utmaningar, skapa smarta uppfinningar och växa bortom. Detta är en plats för nyfikna sinnen, modiga pionjärer och alla där emellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, där var och en bidrar med sina unika perspektiv. Din del spelar roll.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med ett bestående syfte, att hjälpa nationer att hålla sina människor och samhällen säkra. Stödd av sina 28 000 begåvade medarbetare, pressar Saab ständigt gränserna för teknologi för att skapa en säkrare och mer hållbar värld.

Saab designar, tillverkar och underhåller avancerade system inom aeronautik, vapen, kommando och kontroll, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige. Företaget har stora verksamheter över hela världen och är en del av den inhemska försvarskapaciteten i flera nationer. Läs mer om oss här (https://www.saab.com).

Observera att detta är en pågående rekryteringsprocess och att tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringens slutdatum.