Ledigt jobb: Produktionskoordinator

Produktionssamordnare Utrikes – Ta nästa steg i karriären hos Försvarsmakten

Vill du ta nästa steg i karriären och samtidigt bidra till ett säkrare samhälle? Hos oss får du en möjlighet att använda din kompetens inom konferenser och resor i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.

Om Oss

Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten – nationellt och internationellt. Inom FMLOG finns Försvarsmaktens Transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten samt uppgift att koordinera genomförandet av strategiska och operativa transporter av personal, materiel och hela förband. Transporter sker som flyg, sjö, landsvägs- och järnvägstransporter, både inom och utom riket.

Om Avdelningen

Inom Försvarsmakten finns två avdelningar som bokar resor: FM Res i Boden och Insats Resor i Stockholm. Som Produktionssamordnare Utrikes kommer du att samordna och utveckla utrikesreseverksamheten ur ett helhetsperspektiv i samverkan med båda funktionerna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Driva och projektleda utvecklingen av Försvarsmaktens reseverksamhet med fokus på utrikesresor.
• Säkerställa hög kvalitet och regelefterlevnad genom att se till att bokningar följer gällande avtal, regelverk och säkerhetskrav.
• Arbeta tvärfunktionellt i nära samverkan med chefer, inköp och externa leverantörer för att skapa effektiva och hållbara lösningar.
• Proaktivt identifiera utvecklingsområden, omsätta behov till konkreta initiativ och driva implementering av förbättringar.

Krav

• 3-årig gymnasieutbildning.
• Utbildning i Track eller motsvarande (t.ex. Amadeus).
• Minst 3 års erfarenhet av alla förekommande uppgifter på en affärsresebyrå.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
• Dokumenterad god förmåga i projektmetodik.
• Erfarenhet av att leda andra utan att ha en formell chefsposition.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående, tar stort eget ansvar och har en naturlig ledarförmåga. Du trivs i en roll där du får leda, utbilda och driva arbetet framåt. Du är engagerande, lösningsorienterad och har förmågan att motivera och skapa delaktighet hos andra. Du är kommunikativ, inger förtroende och skapar goda samarbeten internt och externt. Du kan arbeta utifrån givna direktiv och styra ditt arbete mot uppsatta mål med bibehållen kvalitet och struktur.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av att leda, utbilda och vara drivande i verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av upphandling inom resebranschen.
• Goda kunskaper i samordning och koordinering av parallella uppdrag.
• Erfarenhet av att strukturera och utforma rutiner för arbetslag.
• IATA-behörighet.
• Kunskap i system som Linkonline och ekonomisystem.

Värdegrund och säkerhet

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt Försvarsmaktens värdegrund, som slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet samt främjar demokrati och mänskliga rättigheter.

En anställning innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands.

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning för nya anställda).
• Sysselsättningsgrad: Heltid.
• Arbetsort: Stockholm.
• Befattning: Civil.
• Resor: Förekommer i tjänsten.
• Tillträde: Enligt överenskommelse.

Kontakt och Ansökan

Upplysningar: Kontakta rekryterande chef Johann Strick.

Fackliga företrädare: OFR/O Peter Andersson, OFR/S Håkan Antonsson/Stina Gustavsson, SEKO Eva-Britt Steen, SACO Magdalena Sewall. Alla nås via växeln, tfn 08-788 75 00.

Ansökan: Skicka din ansökan senast 2026-04-30. Ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen. Ansökningar tas endast emot via Försvarsmaktens webbplats.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.