Ledigt jobb: Dokumentalist

Dokumentkontrolladministratör – BECCS

📍 Stockholm | 🕐 Heltid | 📅 23 mars 2026 – 30 april 2027 (6+6 mån förlängningsoption)

Ett ledande energibolag söker nu en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett strategiskt och långsiktigt BECCS-projekt (Bio Energy Carbon Capture and Storage).

Detta är en möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest betydelsefulla klimatprojekt, där ordning, kvalitet och spårbarhet i dokumentationen är avgörande för projektets framgång.

Om rollen

Som Dokumentkontrolladministratör har du en central administrativ funktion i projektets dokumenthantering. Du säkerställer att all projektdokumentation hanteras korrekt, är tillgänglig och följer fastställda krav, rutiner och kvalitetsstandarder.

Du rapporterar till Document Control Lead och samarbetar nära funktioner inom Information Coordination, Engineering samt övriga arbetspaket i projektet.

Rollen innebär deltagande i:

• Månatligt rådhus
• 
  
• Digitaliseringsmöten varannan vecka
• 
  
• Ad hoc- samt interna WP-/funktionsmöten

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner
• 
  
• Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och icke-tekniska dokument
• 
  
• Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt version finns tillgänglig
• 
  
• Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser
• 
  
• Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande
• 
  
• Stötta i framtagning av rapporter, revisioner och statusuppdateringar
• 
  
• Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll
• 
  
• Strukturera och klassificera dokument för spårbarhet och enkel åtkomst
• 
  
• Vara kontaktperson i dokumentrelaterade frågor inom projektet
• 
  
• Tillhandahålla befintliga dokument från uppdragsgivarens arkiv vid behov
• 
  
• Stötta Document Control Lead i teknisk dokumentation

Kravprofil

Erfarenhet

• Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning
• 
  
• Erfarenhet från bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt är meriterande
• 
  
• Erfarenhet från större projektmiljöer är en fördel

Kunskap

• Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper och bästa praxis
• 
  
• God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden
• 
  
• Erfarenhet av EDMS- och CDE-system (exempelvis Aconex eller liknande)
• 
  
• Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg

Kompetenser

• Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg
• 
  
• Stark organisatorisk och analytisk förmåga
• 
  
• Förmåga att hantera stora dokumentmängder strukturerat och effektivt
• 
  
• Mycket god kommunikativ förmåga

Personliga egenskaper

• Exceptionell noggrannhet och detaljfokus
• 
  
• Proaktiv och förbättringsorienterad
• 
  
• Förmåga att arbeta under tidspress
• 
  
• Stark problemlösnings- och prioriteringsförmåga
• 
  
• Trivs i en dynamisk projektmiljö

Kvalifikationer

• Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom Informationshantering, Administration eller liknande
• 
  
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift)

Övriga krav

För att erhålla inpasseringskort till uppdragsgivarens kontor/anläggningar krävs genomförda obligatoriska säkerhets- och introduktionsutbildningar via extern utbildningsleverantör.

Ifylld kravmatris ska bifogas i samband med offert.

Om uppdraget

• Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse
• 
  
• Omfattning: Heltid
• 
  
• Placering: Stockholm