Ledigt jobb: HR-assistent

Vill du arbeta brett med HR-administration i en organisation där du får ta ansvar, driva dina områden framåt och samarbeta nära både kollegor och chefer? Vi på Jefferson Wells söker nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Gävle. Här får du en central roll i att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i HR-processer. Vi söker dig som är positiv, lösningsorienterad och trygg i en vardag med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter.

Ort: Gävle
Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells
Omfattning: Heltid
Uppdragets längd: Start omgående, tom 31/8 med möjlighet till förlängning till 15/9
Övrigt: Arbetet sker i huvudsak på plats

Om rollen

Som HR‑administratör blir du en viktig del av HR‑teamet och arbetar brett med allt från anställningsadministration och systemstöd till rapportering och daglig kontakt med verksamheten. Du samarbetar nära HR‑kollegor och chefer inom våra svenska bolag - och vid behov även internationellt.

Rollen passar dig som trivs med struktur, gillar att effektivisera processer och är trygg i att hantera flera uppgifter parallellt. Du har god systemvana, är nyfiken på att lära och bidrar med ordning, kvalitet och god service i allt du gör.

Exempel på arbetsuppgifter

• Upplägg av nya medarbetare och administration kopplat till anställningar
• Kontering och hantering av underlag i Kontek, Monitor och Business Central
• Löpande arbete i M365 samt grundläggande IT‑administrativa uppgifter
• Administration inför och kring medarbetarundersökningar i Viva Glint
• Bidra till att utveckla och förbättra rutiner och processer
• Stöd till chefer inom svenska bolag och vid behov även internationellt
• Daglig dialog och samarbete med HR‑kollegor och verksamhetens chefer
• Säkerställa god kvalitet, korrekt dokumentation och uppdaterad HR‑data

Rapportering och uppföljning

• Underlag och sammanställningar till HR‑relaterad hållbarhetsrapportering
• Hantering av data och input via Position Green
• Insamling och organisering av information från olika källor
• Produktion av rapporter och övriga uppföljningar

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning inom området HR el likvärdigt område
• 3-4 års erfarenhet av HR-administration el likvärdigt område
• God systemvana och hög generell IT-mognad (särskilt M365) Erfarenhet av kontering och administration i Kontek, Monitor och Business Central eller liknande system.
• Erfarenhet av administration kring medarbetarundersökningar
• Kunskap eller erfarenhet av HR-relaterad hållbarhetsrapportering
• Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

• Positiv, proaktiv och självdrivande
• Strukturerad och van att hantera flera uppgifter parallellt
• Kommunikativ och trygg i dialog med många olika intressenter
• Samarbetsorienterad och prestigelös
• Noggrann, ordningsam och mån om att leverera kvalitet

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister inom ekonomi, executive, marknad & försäljning, inköp & logistik och ingenjörsområdet. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som anställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.