Ledigt jobb: Förvaltningsassistent

Hos oss är du en representant för våra värderingar: framåtanda, omtanke och ansvar. Här får du möjlighet att utveckla både dig själv och våra fastigheter genom kontinuerligt lärande och spännande projekt. Vi erbjuder dig en arbetsplats med engagerade kollegor, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi tror dock att det fysiska mötet medför flera positiva aspekter, därför är kontoret vår samlings- och utgångspunkt.

Vill du vara med och skapa framtidens Samhällsfastigheter och bidra till en hållbar kommun? Hos oss får du en nyckelroll i en organisation där din insats gör verklig skillnad!

Huddinge Samhällsfastigheter äger, utvecklar och förvaltar Samhällsfastigheter åt Huddinge kommun. Fastighetsbeståndet består av cirka 150 fastigheter med lokaler för förskolor, skolor, äldreboenden, frilufts- och idrottsanläggningar samt kontor. Vi är cirka 120 anställda.

Vi är inne i en utvecklingsfas kring hur vi förvaltar och utvecklar våra fastigheter och söker en hyres- och förvaltningskoordinator med ansvar för hyresavtalsfrågor och ekonomiadministration kopplat till hyresavtalen för att säkerställa att avtal, kontraktsdata och administrativa processer fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till förvaltare, förvaltningsstöd och ekonomi.

En viktig del av ditt jobb kommer att vara att:

• Hantera och utveckla hyresavtal.
• I samverkan med förvaltare säkerställa att nya hyresavtal för lokaler utformas i enlighet med gällande ramavtal och andra överenskommelser samt kvalitetssäkra att alla relevanta klausuler är korrekt inkluderade innan avtal signeras.
• Ekonomisk uppföljning kopplad till avtal, inklusive fakturahantering och vidarefakturering för att säkerställa att hyresavisering och intäktsredovisning stämmer med avtalens innehåll (t.ex. vid årliga hyreshöjningar eller vid rabatter).
• Framtagning av rapporter, statistik och underlag för förvaltning och ekonomi.
• Vid behov övrig förvaltningsadministration.

Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team som vill utvecklas tillsammans. Arbetet sker i mycket nära samarbete med övriga medarbetare inom avdelningen men även med andra avdelningar inom bolaget.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning.
• Minst 3 års erfarenhet av hyresavtals- och hyresjuridik samt ekonomiadministration.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskap i Office-paketet och vana från fastighetssystem.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad, med god förmåga att skapa ordning och överblick i system. Du kommer behöva vara självgående och trygg i rollen, eftersom du kommer arbeta självständigt med både hyresavtal och ekonomiadministration. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om tjänsten

• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande 6 månader provanställning.
• Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse.
• Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-03-23.
• I samband med denna rekrytering kommer vi att genomföra bakgrundskontroller.

Känner du igen dig? Välkommen med din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig!