Registrator till Socialkontoret i Norrköpings kommun

Gillar du att ha ordning och reda? Vill du ha en central roll för socialkontorets dokumenthantering och det övergripande ansvaret för socialkontoret diarium? Då kan du vara vår nya registrator.

Vilka är vi?

På Socialkontoret i Norrköpings kommun arbetar vi tillsammans för att skapa trygghet och livskvalitet för invånarna. Vår vardag präglas av samverkan, engagemang och ett starkt fokus på att möta människors behov med hög kvalitet.

I rollen som registrator kommer du att tillhöra verksamhetsområdet Verksamhetsstöd som fungerar som en viktig kugge i hela socialkontorets arbete. Vi utgörs av ett gäng med hög kompetens, stort engagemang och förmågan att ha kul på jobbet!

Till verksamheterna på socialkontoret bidrar vi med expertis, struktur och stöd – alltid med verksamhetens och invånarnas bästa i fokus.

Arbetsuppgifter

Arbetet som registrator omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor.

Som registrator arbetar du självständigt men ingår också i ett team med kontorets nämndsekreterare och informationssamordnare där vi på olika sätt samarbetar både operativt och i utvecklingsarbeten.

Du kommer tillsammans med dina kollegor spela en central roll i kontorets omställning till digitala leveranser till e-arkivet från Public 360. Som registrator kan du också komma att jobba med andra administrativa uppgifter som en del av kontorets verksamhetsstöd.

Vem är du?

Du har en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, arkiv- och informationsvetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är positivt om du har genomgått en registratorsutbildning och har flera års erfarenhet inom området.

Kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen, kommunallagen och dataskyddsförordningen (GDPR) är viktig, liksom en vilja att ta till dig ny kunskap inom området.

Det är en fördel om du har erfarenhet från verksamheter som likt socialtjänsten arbetar med individärenden och den sekretess som det innebär.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360 eller en hög digital kompetens gör att du snabbt kan sätta dig in i nya administrativa system.

Du har lätt för att samarbeta med andra, tänker strategiskt och kommunicerar tydligt. Som person präglas du av noggrannhet och hög integritet. Vidare är du strukturerad, initiativtagande, självgående och serviceinriktad. Flexibilitet och förmåga att anpassa dig efter ändrade omständigheter samt stabilitet i stressade situationer är viktiga egenskaper.

För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Information om tjänsten

• Antal lediga tjänster: 1
• Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
• Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
• Arbetstid: Dag
• Möjlighet till distansarbete: Ja, till viss del utifrån verksamhetens behov
• Sista ansökningsdatum: 20 mars
• Kontakt: Verksamhetschef Pontus Karlbom, [email protected]

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.