Hyresadministratör/Kontrakts- och intäktsekonom på deltid till Higab Göteborg

Nu söker vi en hyresadministratör/kontrakts-och intäktsekonom på deltid till Higab Göteborg! Tjänsten är ett konsultuppdrag på 40% (16tim/veckan) med start 1 april 2026 och sträcker sig till 30 november 2026. Arbete sker på plats från Higabs lokaler i Gårda. Uppdraget kan vid behov, i synnerhet under första tre månaderna, utökas till 50% samt förlängas till och med Q1 2027.

I samband med implementeringen av ett nytt fastighetssystem under 2026 behöver ordinarie resurs fokusera på systeminförandet. För att säkerställa kontinuitet i den dagliga driften inrättas därför ett tillfälligt konsultuppdrag. Uppdraget innebär att ta över och ansvara för det operativa arbetet inom hyresadministration och kontraktshantering under övergångsperioden.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Som Hyresadministratör / Kontrakt- och intäktsekonom arbetar du i nära samarbete med Förvaltningscontroller. Uppdraget innebär att du tar över och ansvarar för det dagliga operativa arbetet under den period då Förvaltningscontroller behöver fokusera på implementeringen av ett nytt fastighetssystem.

Din roll är att säkerställa kontinuitet, kvalitet och stabilitet i hyresadministrationen och kontraktshanteringen under systembytet.

Du ansvarar för:

• Löpande hantering av hyresavtal och hyrestillägg.
• Registrering, kvalitetssäkring och klarmarkering av kontrakt i Unit4 PM.
• Avisering och hantering av kontraktsrelaterade förändringar.
• Stöd till förvaltare i avtalsfrågor.
• Månadsvis vakansrapportering, uthyrningsrapporter.
• Stöd till ekonomi avseende avisering, avräkning och rapportunderlag.
• Framtagning av underlag inför bokslut.

Vem är du?

Vi söker en person som är självgående, initiativtagande och arbetar metodiskt och strukturerat. Du är van att snabbt sätta dig in i nya organisationer och arbetsflöden och tar ett tydligt eget ansvar för dina leveranser. Då uppdraget innebär kontroll, uppföljning och kvalitetssäkring av hyresavtal är du noggrann, analytisk och har en god problemlösningsförmåga. Du arbetar självständigt men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med olika funktioner inom verksamheten. Du agerar professionellt, tryggt och anpassar ditt arbetssätt efter situation och behov. Vidare ser vi att du har ett engagemang för ditt arbetsområde och förmåga att omsätta detta i effektivt och kvalitetssäkrat arbete.

Vi ser att du uppfyller följande skallkrav:

• Minst tre års erfarenhet av hyresadministration.
• Erfarenhet från fastighetsbranschen.
• Avancerad och dokumenterad erfarenhet av arbete i Unit4 PM.
• Goda kunskaper i hyresjuridik och fastighetsekonomi.
• Mycket goda kunskaper i Excel.

Erfarenhet av systembyte eller implementering av nytt fastighetssystem samt erfarenhet från offentlig verksamhet eller kommunalt bolag är meriterande, men inget krav.

Om verksamheten

Higab äger och förvaltar många av de hus som är karaktäristiska för staden och som innehåller viktiga verksamheter för ett levande Göteborg. Feskekôrka, Konserthuset, Ullevi och Stora Teatern är några exempel. Totalt uppgår fastighetsbeståndet till cirka 300 byggnader om drygt 615 000 kvadratmeter. 31 av husen är byggnadsminnen. Higab är ett fastighetsbolag som ägs av Göteborgs Stad genom Göteborgs Stadshus AB. Vi är också ett moderbolag inom Lokalkoncernen med dotterbolagen Göteborgs Stads Parkering AB och Älvstranden Utveckling AB. Vi erbjuder ändamålsenliga lokaler till verksamheter inom Göteborgs Stad, till andra offentliga aktörer och till små och medelstora företag. Vi arbetar nära stadens övriga bolag och förvaltningar då vi alla har uppdraget att bidra till Göteborgs utveckling.

Higabs verksamhet styrs av ägardirektiv från kommunfullmäktige. Genom att vara ett strategiskt verktyg för Göteborgs Stad inom fastighetsområdet bidrar vi till stadens utveckling. I uppdraget ingår också att vårda och utveckla stadens kulturhistoriskt värdefulla byggnader. Verksamheten ska vara lyhörd för de värden som kännetecknar Göteborg.

Läs mer på higab.se (https://higab.se)

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!