Vill du förbättra vardagen för Linköpingsborna?

Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, vikariehantering, elevadministration och fakturahantering. En stor del av arbetet innebär elevhantering i IST-administration, övriga administrativa system som används är främst Heroma, W3D3 och Unit4 ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Din arbetsplats

Ekholmsskolan är en högstadieskola i södra stadsdelarna av Linköping med ca 400 elever och ska växa med ytterligare ett antal klasser. På skolan finns också en resursskola för elever med autism med tillhörighet till Ekholmsskolans undervisning så du blir del av ett stort gäng av arbetskamrater.

Din arbetsplats är placerad på Ekholmsskolan där dina närmaste kollegor är vaktmästare, schemaläggare, biträdande rektor och rektor. Vi delar lokaler med anpassade grundskolan så du träffar också administratören för deras verksamhet.

Ekholmsskolan är en inspirerande skola där det finns stora möjligheter att tillsammans med dina arbetskamrater fortsätta utveckla skolan utifrån nuvarande och framtida utmaningar.

Du som söker

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och tidigare kunskaper inom IST administration. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

I denna rekryteringsprocess kan tester komma att användas som en del av urvalet.

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 13783

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.