Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en Business Admin Support för ett globalt företag i Huskvarna. Start ASAP, 7-månaders tidsbegränsat kontrakt till att börja med.

Du kommer att vara ansvarig för att hantera en mängd administrativa uppgifter, med fokus på att upprätthålla hög datakvalitet och effektiv tvärfunktionell kommunikation.

Nyckelansvarsområden inkluderar: - Transfer Price Administration: Utföra transfer price-administrationsaktiviteter på begäran, säkerställa noggrannhet, fullständighet och snabb hantering av inkommande uppgifter. - Data Cleaning & Data Quality Activities: Genomföra strukturerade datarensningsuppgifter inom definierade system och processer. Aktiviteter kan inkludera att granska och uppdatera produkt- eller affärsrelaterad data, validera information och korrigera avvikelser. - Tvärfunktionell Koordinering: Vid behov, kontakta relevanta avdelningar och funktioner inom företaget för att samla information, verifiera data eller lösa utestående frågor. - Allmän Administrativ Team Support: Arbeta som en del av Business Support-teamet och hjälpa teammedlemmar med enklare administrativa uppgifter, dokumentation eller uppföljningsaktiviteter.

Dina huvuduppgifter: - Hantera Transfer Price-administrationsuppgifter på begäran - Utföra eller förbereda datarensningsaktiviteter i eller för relevanta system - Granska, uppdatera och korrigera produkt- eller affärsrelaterad data - Validera information och lösa datadiskrepanser - Kontakta avdelningar och funktioner inom företaget för att samla in eller verifiera information - Stödja Business Support-teamet med allmänna administrativa uppgifter - Hjälpa teammedlemmar med enklare administration, dokumentation och uppföljningsaktiviteter - Bidra som en del av teamet för att säkerställa smidiga dagliga operationer

Krav på färdigheter: - Stark uppmärksamhet på detaljer och noggrannhet - Erfarenhet av administrativa processer och rutinuppgiftshantering - Förmåga att utföra datarensning, validering och kvalitetskontroll - Bekväm med att arbeta med strukturerad data i affärssystem (t.ex. ERP, prissättningssystem, MDM-verktyg) - Stark kunskap om och praktisk erfarenhet av att arbeta i Microsoft Excel (t.ex. filtrering, uppslag, pivottabeller, datavalidering) - Tydliga och professionella kommunikationsfärdigheter - Förmåga att interagera med flera avdelningar och funktioner - Serviceminded och hjälpsam inställning när du stödjer teammedlemmar - Förmåga att följa upp och stänga informationsluckor mellan intressenter - Strukturerad, organiserad och disciplinerad i det dagliga arbetet - Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt - Självdriven och proaktiv när uppgifter eller information är oklara - Lagspelare med en flexibel inställning för att hjälpa där det behövs - Pålitlighet och konsekvens i att leverera uppgifter i tid

Önskade färdigheter: - Erfarenhet från administrativa roller inom försörjningskedja, ekonomi, prissättning eller datamanagement

Denna roll kräver flytande svenska och engelska, både skriftligt och muntligt. Detta är en heltidskonsultposition i Huskvarna genom Incluso. Start ASAP, 7-månaders tidsbegränsat kontrakt till att börja med, med möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% på plats i Huskvarna.

Vänligen skicka in ditt CV så snart som möjligt eftersom vi kommer att granska ansökningarna löpande.

För mer information om denna roll, vänligen kontakta Emma Hörnsten rekryterare på Incluso.