Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om tjänsten

Vill du bidra till att bygga militär förmåga från grunden och samtidigt vara med och etablera en ny stab i Jönköping? Som administratör vid Försvarsmaktens logistik (FMLOG)/Försörjningsenhet Syd stab (FörsE Syd) får du en roll i staben som spindeln i nätet vid uppbyggnaden av en ny organisation i en fas som präglas av utveckling, etablering och förändring.

Tjänsten innebär att du kommer få möjlighet tillsammans med övriga medarbetare att forma de praktiska-, administrativa funktionerna, strukturer och rutiner i takt med att staben och verksamheten utvecklas. Detta är en befattning för dig som trivs i en etableringsfas, där alla delar ännu inte är fullt ut på plats.

Om enheten

FörsE Syd är en nyetablerad enhet inom Försvarsmakten med ansvar för logistik till militärbaser och förband inom Militärregion Väst och Syd. Enheten befinner sig i en uppbyggnadsfas med ansvar för att etablera en stab i Jönköping samt förrådsverksamhet vid flera orter i södra och västra Sverige. Verksamheten präglas av tillväxt, successivt ökade leveranser och behov av att utveckla fungerande strukturer, samverkan och arbetssätt över tid. Staben planeras bestå av både militär och civil personal med en bred samlad kompetens. Stabens uppdrag är att stödja och leda FörsE Syd i att omhänderta hela enhetens verksamhets- och ansvarsområde samt att bidra till sammanhållna arbetssätt och prioriteringar i en verksamhet under uppbyggnad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör stödjer du chefer och stabsmedlemmar med flertalet administrativa och praktiska uppgifter. Du jobbar direkt under stabschefen och ansvarar och stödjer med bland annat:

• Administrativa uppgifter som informationshantering, ärendehantering, beställningar, inventeringar, mm.
• Ingå i och stödja ledningen vid incidenter och operationer.
• Verka som kommendant, vilket innebär viss planering, bokningar av mat och boende, mm.
• Framtagande av underlag för skrivelser och rapporter.
• Duka och förbereda för möten och föredragningar samt protokoll och sekreterarfunktion.
• Materielansvarig.

KRAV

Kvalifikationer:

• Genomfört gymnasieutbildning med godkända betyg
• God dator- och dokumentationserfarenhet.
• B-körkort – manuell växellåda
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en mycket hög serviceanda, är ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete. Vidare är du flexibel och prestigelös och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter av både praktisk som administrativ karaktär. Du har god förmåga att se helheten, göra prioriteringar samt ta initiativ. Du är beredd att kavla upp ärmarna och laget är för dig viktigare än jaget!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av administrativ tjänst
• Erfarenhet av stabsarbete
• Genomförd militär grundutbildning

Övrigt

Civil befattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte redan arbetar inom Försvarsmakten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Jönköping
Tillträde: Enligt överenskommelse

I anställningen ingår internationell arbetsskyldighet samt en skyldighet att krigsplaceras. Det ingår även att genomföra militära utbildningar, övningar samt tjänsteresor.

Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen

Stabschef mj Richard Ottosson som nås via växel 08-788 75 00

Fackliga företrädare

Ola Andersson SEKO
Pernilla Kjellgren SACO
Håkan Antonsson OFR/S
Samtliga nås via växeln 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-06. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.