Jobbroll

Vi söker en Administrativ Assistent för att gå med i vårt Produktionsledarteam. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att ge omfattande administrativt stöd inom vår produktionsavdelning. Du kommer att samarbeta nära med produktionsledarteamet för att säkerställa smidig operativ effektivitet och funktionalitet.

Arbetsuppgifter

• Ge administrativt stöd över produktionsavdelningen, inklusive mötesadministration och förberedelse av kommunikationsmaterial.
• Facilitera bokningar av konferenser och aktiviteter för olika sektioner.
• Hantera researrangemang och beställningsprocesser inom våra IT- och upphandlingssystem vid behov.
• Hantera olika administrativa uppgifter vid behov och aktuella behov.

Om dig

Vi söker en serviceinriktad och proaktiv individ med stark initiativförmåga. Du bör vara välorganiserad, flexibel och kapabel att hantera och slutföra flera uppgifter samtidigt. En vilja att kontinuerligt ta på sig nya och mer utmanande uppgifter är avgörande i takt med att vår verksamhet utvecklas. Starka kommunikationsförmågor och en positiv laganda är väsentliga. Du kommer att ha möjlighet att hjälpa till att forma din roll som svar på nya stödbehov när de uppstår i vår snabbt växande och föränderliga miljö. Erfarenhet av att skapa tydligt och effektivt kommunikationsmaterial är fördelaktigt.

Krav

• Bevisad erfarenhet av Microsoft Office-paketet.
• Flytande i svenska och engelska, både tal och skrift.
• Starka kommunikationsförmågor.

Denna tjänst kräver att du genomgår en säkerhetsprövning baserad på aktuella regler kring säkerhetsskydd. För tjänster som kräver säkerhetsklarering kan ytterligare skyldigheter gällande medborgarskap tillämpas.

Vad du kommer att vara en del av

Du kommer att vara en del av det dynamiska Produktionsledarteamet, där du kommer att ha möjlighet att bidra till och utvecklas inom en stödjande och samarbetsvillig miljö. Saab är engagerat i att främja en vårdande kultur där olika talanger blomstrar mot vårt gemensamma mål - att hålla människor och samhälle säkra.

Saab designar, tillverkar och underhåller avancerade system inom aeronautik, vapen, ledning och kontroll, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige. Företaget har stora verksamheter över hela världen och är en del av den inhemska försvarskapaciteten i flera nationer. Läs mer om oss här (https://www.saab.com).