Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag inom avdelningen Project Performance & Support. Rollen är kopplad till genomförandet av den beslutade utbildningsplanen för 2026 samt till att ge administrativt stöd.

Du kommer att arbeta nära programledare, chefer och medarbetare placerade över hela landet och rapporterar till chefen för projektkontoret. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga och självständighet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att planera, genomföra och följa upp utbildningar enligt enhetens utbildningsplan 2026. Detta innebär bland annat att:

• Ha kontakt med föreläsare och deltagare inför respektive utbildning
• Boka och förbereda lokaler samt ordna eventuell förtäring
• Följa upp ekonomi kopplat till fakturering för genomförda utbildningar (lokal, material, förtäring)
• Samla in och sammanställa deltagarnas utvärderingar via enkät
• Utöver detta ingår även administrativa och projektstödjande uppgifter såsom:
• Administrativt stöd till kollegor, bland annat genom mötesbokning och mötesanteckningar
• Förberedelse av presentationer, möten och rapportmaterial
• Övergripande uppföljning av programmet
• Projektstöd inom ekonomi samt tid- och resursplanering
• Dokumenthantering och behörighetsadministration
• Sammanställning och analys av data
• Riskhantering inom investeringsprogrammet
• Bidra till verksamhets- och programutveckling

Uppdraget är ett konsultsuppdrag ute hos kund på heltid under perioden 6 april 2026 till 30 september 2026 med placering i Solna.

DETTA SÖKER VI

• Relevant arbetslivserfarenhet inom administration eller liknande roll
• Erfarenhet av att skriva mötesanteckningar/protokoll
• Goda kunskaper i IT-system, särskilt Microsoft 365
• Förmåga att planera, samordna och arbeta strukturerat
• God samarbetsförmåga och ett tydligt kundfokus
• Förmåga att anpassa dig till förändrade behov och situationer
• Affärsförståelse för att kunna följa upp ekonomi kopplat till utbildningsverksamhet
• Flytande i svenska och engelska