Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta som utbildningsadministratör och bidra till att planera och genomföra en omfattande utbildningsplan i Stockholm? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och serviceinriktad utbildningsadministratör för ett konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. Har du erfarenhet av administration, service eller koordinering och vill arbeta nära verksamheten i en samhällsviktig organisation? Då är detta rollen för dig - varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Solna, Stockholm
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader, med möjlighet till förlängning

Om jobbet som utbildningsadministratör

Som utbildningsadministratör hos Manpower, ute hos vår kund Vattenfall, kommer du att spela en central roll i genomförandet av enhetens utbildningsplan för 2026. Ditt huvuduppdrag blir att planera, samordna och följa upp utbildningar - från första kontakt med föreläsare och deltagare till färdigställd ekonomisk uppföljning.

Du kommer att arbeta nära chefer och medarbetare på olika nivåer, och dina kontaktytor finns över hela landet. Rollen innebär ett varierat arbete där du både driver utbildningsadministration och ger brett administrativt stöd till avdelningen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Planera, koordinera och administrera utbildningar enligt fastställd utbildningsplan
• Ansvara för kontakter med föreläsare och deltagare inför utbildningar
• Boka lokaler, ordna förtäring och säkerställa praktiska förberedelser
• Genomföra ekonomisk uppföljning, t.ex. hantera fakturor för lokal, material och förtäring
• Samla in och sammanställa deltagarenkäter efter genomförda utbildningar
• Ge administrativt stöd till avdelningen och kollegor i landet
• Stötta programledare med mötesbokning, anteckningar och rapportmaterial
• Bidra till projektstöd inom ekonomi, tidsplanering och resursuppföljning
• Hantera dokumentation, behörigheter och datainsamling
• Delta i riskhantering och verksamhetsutveckling inom investeringsprogrammet

Den vi söker

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får planera, koordinera och stötta verksamheten i vardagen. Du har god förmåga att skapa relationer och anpassa dig efter verksamhetens behov, och du arbetar noggrant och självständigt.

Du har erfarenhet av administrativa uppgifter och är trygg med att arbeta i olika IT‑system, särskilt M365. Det viktigaste är att du har rätt driv, nyfikenhet och förmåga att hålla ihop många delar samtidigt.

Vi söker dig som:

• Har gymnasieutbildning
• Har 1-2 års erfarenhet av administration, kontorsarbete, reception eller liknande
• Är strukturerad och van att planera och samordna flera parallella uppgifter
• Har kundfokus och trivs i en roll med många kontaktytor
• Har goda kunskaper i IT-system, särskilt M365
• Har affärsinsikt och kan följa upp ekonomiska delar inom ditt ansvarsområde
• Är anpassningsbar och flexibel inför skiftande behov

I enlighet med våra kunders krav så genomför vi i denna rekryteringsprocess en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret inför en eventuell anställning.

Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan:

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.