Ledigt jobb: Upphandlare

Om företaget

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk­ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv­trafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Om uppdraget

Sektion Inköp och Upphandling genomför, tillsammans med andra delar av organisationen, samtliga upphandlingar på trafikförvaltningen. I varje konkurrensutsatt upphandling tillhandahåller sektionen upphandlare. Sektionen har också projektledarresurser för upphandlingar av trafik- och driftprojekt där det bedöms nödvändigt att en projektledare ska finnas. 

De upphandlingar som behöver hanteras med konsultstöd avser främst tjänsteupphandlingar, men kan bli aktuellt med visst inslag av varuupphandling. Upphandlingarna kan även inkludera entreprenad upphandlingar.

TF är en del av Region Stockholm och måste, förutom att följa allmän lagstiftning, även tillämpa särskilda regler som gäller vid offentlig upphandling. Dessa särskilda regler är först och främst lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF). När det gäller Färdtjänsten och Waxholmsbolaget ska de följa Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Uppdraget består av att självständigt ansvara för och driva upphandlingar inom olika områden, främst tjänsteupphandlingar och upphandlingar enligt AB/ABT. Att i förekommande fall genomföra förnyad konkurrensutsättning av befintliga ramavtal.
Som upphandlare på TF ansvarar du för att leda upphandlingsprocessen. Du tar ansvar för att det blir ett fördelaktigt affärsupplägg samt att upphandlingen utformas så att uppställda mål avseende tid, omfattning och kvalitet uppnås

I ditt uppdrag ingår att kvalitetssäkra kravställningen så att den är förenlig med upphandlingslagstiftningen samt att projektet följer TFs upphandlingsprocess och riktlinjer.
Som upphandlare ansvarar du även för :

• Att leda och genomföra komplexa upphandlingar enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer.
• Att samverka med projektledare, projektgrupper och andra intressenter i avtals- och upphandlingsfrågor.
• Framtagande av beslutsunderlag
• Omvandla tekniska och verksamhetsnära behov till tydliga upphandlingsdokument.
• Säkerställa korrekt tillämpning av AMA AF och relevanta entreprenadjuridiska standardavtal (AB/ABT/ABK).
• Upprätta förfrågningsunderlag, kravspecifikationer, administrativa föreskrifter, kommersiella villkor och avtal.
• Ansvara för marknadsanalys, riskbedömning och leverantörsdialog.
• Stödja projektledare och interna beställare genom hela upphandlingsprocessen.
• Genomföra kvalificering, utvärdering och förhandling med leverantörer.
• Att avtalet överlämnas till mottagare enligt projektbeställning alternativt uppdragsbeställning,
• Sammanhållen kommunikation mot leverantörer,
• Samordning och kommunikation med såväl interna som externa intressenter,
• Diarieföring och avslutande av upphandling efter tilldelning

Kompetenskrav

• Minst fem (5) års arbetslivs erfarenhet som offentlig upphandlare med mycket goda kunskaper inom upphandlingslagstiftningen.
• Erfarenhet av att ha utfört minst två (2) upphandlingar inom entreprenad området.
• Eftergymnasial utbildning inom inköp och upphandling, juridik, ekonomi eller annan utbildning som är relevant för uppdraget.

Mervärdeskrav

• Erfarenhet av minst fyra (4) upphandlingar inom entreprenad området.

Uppdragsinformation

Uppdragsperiod: 30/3 2026 - 2/4 2027

Förlängningsoption: 6+6 månader

Omfattning: 100%

Plats: Stockholm

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Samuel Lindahl på [email protected] (mailto:[email protected]).

Välkommen med din ansökan!