Personalavdelningen

Är du kommunikativ, strukturerad och drivs du av nya utmaningar? Har du tidigare erfarenhet av administration inom HR? Då är detta något för dig! Vi söker en HR-administratör som vill bli en del av vårt härliga gäng på personalavdelningen.

Om jobbet

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på fem HR-administratörer och vara ett stöd till verksamheten och övriga kollegor på avdelningen. Arbetet som HR-administratör på personalavdelningen är brett och omfattar många olika processer som löper parallellt. På personalavdelningen arbetar vi processorienterat vilket innebär att man i denna roll har möjligheten att få vara delaktig i att utveckla våra processer/arbetsflöden för att effektivisera och kvalitetssäkra dem. I arbetsuppgifterna ingår att hantera anställnings- och rekryteringsärenden, utfärda anställningsbeslut, publicera annonser samt ansvara för avdelningens arkivering. Arbetsgruppen sköter även administration av olika interna utbildningar. Du kommer att arbeta i flera av våra olika system så som Primula, ReachMee, Public 360, Idis m.m. I HR-administratörsrollen kan andra arbetsuppgifter tillkomma exempelvis att vid behov stötta HR-specialister i deras operativa arbete eller ingå i diverse HR projektgrupper.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration, så som anställnings- och rekryteringsadministration eller motsvarande, helst från universitet/högskola. Du är bra på att se hur processer och administrativa flöden hänger ihop och du har idéer om hur man kan utveckla dessa. Du vill vara delaktig i avdelningens gemensamma uppdrag och tycker om att hjälpa andra att lösa problem. Du förstår kundens perspektiv, är serviceinriktad, prestigelös och lösningsfokuserad. För att lyckas i arbetet som HR-administratör behöver du kunna kommunicera, ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och ha förmåga att arbeta självständigt och ta stort ansvar för ditt arbete. I perioder kan belastningen vara hög och din förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete är viktig. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Du har en universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området eller utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i Office och har lätt för att lära dig nya system. Erfarenhet från statlig verksamhet är meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Om oss

Personalavdelningen ingår i universitetets verksamhetsstöd och arbetar nära universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar. Hos oss arbetar HR-specialister, HR-partners, HR-administratörer, lönespecialister och ledarutvecklare. Vi underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ (https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/)

Placering:

Uppsala

Anställningsform:

Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2025-08-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning:

100%

Tillträde:

Enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-01-30.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/ (https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/)

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.