Stabsassistent på Flygstabens Samordningssektion

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsassistent på Flygstabens Samordningssektion.

Tjänsten omfattar även tillfällen till egen utveckling, genom att delta i övningar, metod- och utvecklingsarbeten samt kompetensutveckling såväl generell som funktionsspecifik både inom och utanför Sveriges gränser.

Hos oss erbjuds bra friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar varje vecka på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.

Om oss

Samordningsavdelningen arbetar med att stödja Flygvapnets och Flygstabens ledning i deras arbete i att leda Flygvapnet. Inom avdelningen arbetar vi med internt, externt samt internationellt stabsarbete. Samordningssektionen är en del av samordningsavdelningen och arbetar främst med administrativa rutiner och ärendehantering.

Huvudsakliga uppgifter

Som stabsassistent på samordningsavdelningen kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplat mot Flygstaben och Flygvapnet. Du kommer arbeta nära Flygstaben och Flygvapnet ledning med uppgifter som utmanar i en omvärld som ständigt utvecklas och påverkar. Som stabsassistent kan du även komma att stötta Flygstabens andra avdelningar i deras arbete.

• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningssystem.
• Expeditionstjänst, inkluderande Vidarstöd och upprättande av skrivelser.
• Stöd till Flygstabens och avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid seminarier, möten och besök.
• Förande av protokoll i samband med interna och externa möten.
• Inköp och beställning av varor och produkter.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en god förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för försvarsmakten och står bakom försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Genomfört svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkänt resultat.
• God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta in dig i nya system.
• B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom försvarsmakten eller annan myndighet.
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.

Upplysningar om befattningen

Mats Andersson, nås via växeln på 08-788 75 00

Övrigt

Befattning: GSS/K

Anställningsform: Tidsbegränsad upp till 8 år. Sex månaders provanställning tillämpas.

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.

Arbetsort: Uppsala

Omfattning: 100%

Fackliga företrädare

OFR/O Lars-Olof Wretling

OFR/S Caroline Nilsson

SACO Borka Medjed Hedlund

SEKO Jan Salomonsson

Telefonkontakt för ovan nämnda nås genom försvarsmaktens växel, 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-28. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.