Junior Tender Specialist

Vi söker en Junior Tender Specialist för att ansluta till ett globalt ledande med-tech företag. Detta är ett heltidskonsultuppdrag som börjar så snart som möjligt och pågår i cirka 12 månader, med möjlighet till förlängning beroende på affärsbehov.

Om Företaget

Vår kund är en ledande internationell organisation som verkar inom hälso- och sjukvård samt medicintekniska produkter. De är kända för sitt starka fokus på kvalitet, struktur och samarbete i en internationell miljö. Du kommer att ansluta till en dynamisk nordisk tenderfunktion som arbetar nära kommersiella och regulatoriska intressenter i en snabb och deadlinesdriven miljö.

Jobbsammanfattning

Som Junior Tender Specialist kommer du att ansluta till ett dynamiskt team som leder inlämningen av våra anbud. Detta är en utmärkt möjlighet för en tidig karriärtalang att växa in i en Tender Specialist-roll samtidigt som du får praktisk erfarenhet i en strukturerad, internationell med-tech-miljö.

Du kommer att koordinera hela anbudsprocessen från tillkännagivande till inlämnat anbud, säkerställa att deadlines hålls och att roller och ansvar är tydligt definierade.

Arbetsuppgifter

• Samla information från interna avdelningar och leverantörer och sammanställa den tekniska, juridiska och kommersiella information som är avgörande för att lämna in anbudet.
• Agere som SME (Subject Matter Expert) under inlämningen och äga frågor som att presentera tidigare anbudsresultat och analyser som stödjande dokument, stödja formuleringen av frågor till kunder och identifiera avtalsklausuler av problem.
• Utvärdera och dokumentera processen efter kundens beslut till avtal.
• Identifiera förbättringsområden inom ditt område och optimera nuvarande processer och rutiner för att förbättra effektiviteten i anbudsinlämningen.
• Hantera och säkerställa korrekt inladdning och uppdatering av avtalsbasen i ERP-systemet.

Din Profil

Vi söker en strukturerad, proaktiv och serviceinriktad person med starka analytiska färdigheter och ett genuint intresse för anbuds- och upphandlingsprocesser. Du trivs i en roll med tydliga deadlines, många intressenter och ett starkt fokus på kvalitet och efterlevnad.

Du är självständig, välorganiserad och kan samarbeta över funktioner och länder. Du kommunicerar tydligt och professionellt, och du trivs i en internationell miljö där noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer är avgörande.

Eftersom rollen innebär daglig kommunikation och dokumentation på engelska krävs starka kunskaper i engelska, tillsammans med minst ett nordiskt språk.

Kvalifikationer

• Examen på kandidatnivå inom företag, juridik eller annat relevant område.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med anbudsinlämningar eller erfarenhet i en projektledar-/koordinatorsroll.
• God kunskap om lagar och förordningar inom offentlig upphandling.
• Starka kommunikationsfärdigheter och förmåga att arbeta över länder och funktioner.
• Strategiskt och analytiskt tänkande med en strukturerad arbetsmetod.

Meriterande

• Erfarenhet från hälso- eller medicinteknisk industri anses vara en fördel.
• Tidigare erfarenhet av Salesforce.com eller liknande CRM-system anses vara en fördel.

Uppdragsdetaljer

• Heltidskonsultuppdrag.
• Varaktighet: Ca 12 månader.
• Plats: Stockholm (Liljeholmen), på plats 4 dagar i veckan.
• Arbetstider: 08:00–16:30 (37,5-timmars arbetsvecka).
• Start: Så snart som möjligt.

Låter det intressant?

Om du tror att denna roll skulle passa dig, vänligen skicka in din ansökan! Vi intervjuar kandidater kontinuerligt, så tjänsten kan bli tillsatt innan ansökningstidens slut.