Ledigt jobb: Offertberedare

Om företaget

Sobi är ett biofarmaceutiskt företag som fokuserar på att förbättra livet för personer med sällsynta sjukdomar, främst inom områdena hematologi och immunologi. Inom hematologi är Sobi ledande i Sverige, särskilt inom behandling av hemofili, där de strävar efter att optimera vården och stödja patienter. Inom immunologi erbjuder företaget innovativa behandlingar för sällsynta immunologiska sjukdomar med stort medicinskt behov. Sobi har expertis inom hela läkemedelsprocessen, från klinisk forskning till distribution. Med ett globalt huvudkontor i Stockholm är företaget närvarande i över 30 länder och levererar behandlingar till patienter i mer än 70 länder, med målet att fortsätta expandera.

Din roll

Som Supplier Data Manager ansvarar du för att säkerställa korrekthet, struktur och integritet i leverantörsdata i Sobis ERP-system IFS 10. Rollen är nyinrättad, vilket innebär att du får en aktiv roll i att utveckla processer, governance och arbetssätt, särskilt i samband med uppgraderingen från IFS 10 till IFS Cloud.

Du blir en central kontaktpunkt för leverantörsdatafrågor och arbetar tätt tillsammans med Procurement, Finance och Compliance, både lokalt och internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

ERP-projekt & datamigrering

• Delta i projektet att uppgradera från IFS 10 till IFS Cloud
• Master data cleaning och harmonisering av leverantörsregister
• Säkerställa korrekt migrering av leverantörsdata
• Förbättra nuvarande arbetssätt kring leverantörsdata

Supplier Data Management

• Hantera interna och externa ärenden i ServiceNow
• Skapa, uppdatera och underhålla leverantörsregister i IFS
• Säkerställa att data är komplett, korrekt och compliant
• Genomföra regelbundna kvalitetskontroller och uppföljningar

Process & Governance

• Utveckla och implementera standardiserade rutiner för onboarding och validering
• Säkerställa att leverantörsdata följer interna policys och externa regelverk
• Driva förbättringsarbete inom data governance

Stakeholder Management

• Vara primär kontakt för leverantörsdatafrågor globalt
• Samordna med interna team för effektiv leverantörssetup
• Ge vägledning kring best practice och data standards

Rapportering & analys

• Ta fram rapporter kring datakvalitet och compliance
• Stötta vid interna och externa revisioner
  

Krav

• Har minst 2 års erfarenhet inom ekonomi eller inköp
• Är mycket bekväm i Office 365, särskilt Excel
• Har erfarenhet av ERP-system (gärna IFS)
• Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift
  

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett starkt öga för detaljer. Du är proaktiv och självgående. Du trivs med att ta ansvar, drivs av att förbättra processer och arbetssätt. Du är analytisk och kvalitetsmedveten, samtidigt som du är kommunikativ samt trygg i samarbetet med olika intressenter i en internationell organisation. Du har hög integritet och ett starkt fokus på compliance är en självklarhet för dig.

Omfattning: Heltid

Period: 30/3-2026 - 28/2-2027, konsultuppdrag på heltid med chans till förlängning

Arbetstider: Kontorstider

Placering: Centrala Stockholm

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar Sobi med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare via [email protected] varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)