Ledigt jobb: Personaladministratör/Personalassistent

Beskrivning

Vi söker en strukturerad och verksamhetsnära vikariesamordnare med ansvar för den dagliga bokningen av vikarier till förskola och skola.

Tjänsten är placerad centralt på HR-avdelningen i Barn- och Ungdomsförvaltningen. Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom förskola, familjedaghem, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola.

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att ta emot och hantera vikariebeställningar samt samordna vikarier i nära dialog med rektorer, pedagoger och vikarier. Du arbetar i en dynamisk miljö där behoven kan förändras snabbt, vilket innebär att du ofta behöver fatta beslut under tidspress. Uppdraget ställer därför höga krav på noggrannhet, struktur och förmåga att göra träffsäkra matchningar utifrån verksamhetens behov.

Du ansvarar även för dokumentation och uppföljning i personalsystemen samt håller i den löpande kommunikationen kring bemanning.

Arbetstiderna är förlagda till kl. 06.00–15.00.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs erfarenhet av arbete i förskola och/eller skola och en god förståelse för verksamhetens uppdrag och förutsättningar. Du har god datavana, är trygg i att arbeta digitalt och trivs i en roll där du arbetar självständigt och lösningsorienterat. Du har lätt för att prioritera, är stresstålig och fattar snabba och välgrundade beslut. Ett professionellt bemötande i alla kontakter är en självklarhet för dig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på denna länk (https://karlstad.varbi.com/center/tool/position/891371/edit/tab:2/karlstad.se/jobbahososs).

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.